RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier !
Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers spécialisé en Syndic de Copropriétés, Gestion Locative, Locations et Transactions.
Votre but : Véritable relais entre le gestionnaire et les clients copropriétaires, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille de copropriétés.
Votre équipe : Vous collaborez avec une équipe interne composée de gestionnaires, assistants, comptables, et responsable de service.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des agendas, du courrier, et des mails
- Prise en charge des doléances des clients copropriétaires et gestion de la relation client
- Gestion des ordres de services aux entreprises, demandes de devis, suivi des interventions techniques et suivi des travaux
- Gestion des sinistres : déclaration, et suivi
- Rédaction et diffusion des convocations aux assemblées générales et des procès-verbaux d'AG,
- Mise en oeuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales en collaboration avec le gestionnaire
- Rédaction de notes d'informations, de courriers, de mails et/ou de procédures de contentieux
Les + du poste :
- Entreprise moderne, dynamique, en pleine croissance
- Une équipe bien structurée avec des responsables de service pour accompagner les collaborateurs dans leur quotidien, formations internes
- Management de proximité, cabinet à taille humaine
- Esprit d'équipe, bienveillance et efficacité
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