Gestionnaire administratif(ve)

Responsibilities 1. Gestion administrative du personnel - Création, mise à jour et archivage des dossiers collaborateurs (papier et numérique).
- Rédaction et édition des documents administratifs : contrats, avenants, attestations, courriers divers.
- Suivi des échéances RH (fin de période d’essai, visites médicales, documents réglementaires…).
- Gestion des absences : congés, arrêts maladie, congés spéciaux, …
- Classement, archivage et bonne tenue des documents RH.
2. Suivi des éléments variables de paie - Préparation mensuelle des éléments variables de paie (absences, primes,…)
- Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de gestion administrative RH.
- Interface avec le prestataire en charge de la paie
3. Back-up paie - En cas d’absence du responsable paie, prise en charge du processus de collecte, contrôle et transmission des éléments variables.
- Participation au contrôle des bulletins, soldes de tout compte et déclarations associées.
- Contribution à la sécurisation et à la fiabilité des données de paie.
4. Gestion administrative des stagiaires - Suivi administratif des stagiaires de l’entrée à la sortie.
- Gestion des conventions de stage (ANAPEC, écoles,…)
- Préparation des documents d’arrivée, suivi des échéances, édition des attestations de stage.
5. Back-up gestion de la mutuelle - En cas d’absence de l’infirmière du travail, gestion des affiliations à la mutuelle.
- Suivi des réclamations, relations avec l’assureur/le courtier
- Mise à jour des données collaborateur liées à la couverture santé.

6. Gestion des demandes d’achats RH, suivi de l’avancement du processus avec l’équipe Finance / Achats et réception des achats