Vos missions en quelques mots Le gestionnaire de portefeuilles réalise et contrôle les procédures comptables et budgétaires d'un ensemble de services. Il vérifie les données comptables en dépense et en recette. Personne ressource, il assiste et conseille les services. Il assure la relation avec les services du Trésor Public et/ou de la DGFIP. Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes : - Vérification des engagements (libellé, nomenclature et informations nécessaires à la compréhension, imputations et informations bancaires) et contrôle de la disponibilité des crédits, - Gérer et contrôler l'exécution financière des marchés publics, - Saisir les mandats de fonctionnement et d'investissement, - Assurer la relation avec les services du Trésor Public et/ou de la DGFIP, - Suivre avec les services des dossiers des recettes du secteur et émission des titres correspondants, - Participer, en lien avec les services et le chargé d'études financières et des processus, à l'instruction et au suivi, en recettes, des dossiers de demande de subventions, - Gérer les fichiers de tiers sur une base de données, Participation au processus de préparation budgétaire - Préparer, en lien avec les services, les documents préalables aux réunions d'arbitrage budgétaire sur le niveau de leurs dépenses et recettes (pré-CA) et les estimations pour l'exercice N1, - Suivre des rattachements de dépenses et de recettes du secteur, - Participer aux réunions budgétaires annuelles de son secteur, - Participer, tout au long de l'exercice budgétaire au dialogue de gestion. Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services - Faire appliquer la réglementation comptable et budgétaire et optimiser son application, - Contrôler le respect de la réglementation budgétaire et comptable et assurer, en partenariat avec votre hiérarchie, une veille juridique et réglementaire, - Apporter aide et conseil aux directions et services, - Assurer la mise en place et suivre des tableaux de bord budgétaires par service et/ou par opération (DGP, état hebdomadaire des engagements et des factures pour validation, niveau des recettes), - Contrôler l'état des impayés et faire un feedback régulier au chef du service budget, - Participer à la formation des agents de la collectivité dans le cadre de l'école de formation interne. Profil recherché Savoirs - Connaissances affirmées en comptabilité publique et maîtrise de la M14/57 - Règles de fonctionnement des régies d'avances et de recettes - Réglementation des pièces justificatives - Règles d'exécution financière des marchés publics - Règles de préparation budgétaire Savoirs faire - Capacité rédactionnelle et d'analyse - Capacité à l'analyse budgétaire - Maitrise des outils de requêtage : type Excel - - Savoirs être - Faire preuve de rigueur et d'organisation - Qualités rédactionnelles - Sens de l'analyse et de la synthèse - Discrétion et confidentialité - Formation exigée : Diplôme technique supérieur niveau Bac 2 (comptabilité et gestion) - Expérience significative sur des fonctions similaires
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