Gestionnaire scolarité

Nous recrutons au sein du service Scolarité un Gestionnaire Scolarité F/H sur le campus de Talence dans le cadre d'un remplacement maladie. Le service assure la gestion administrative et réglementaire du parcours des apprenants, organise et gère les examens, met en oeuvre les décisions de scolarité et veille à la fiabilité des données ainsi qu’à la satisfaction. Rattaché/rattachée à la Responsable du service Scolarité pour les campus de Bordeaux, Paris, Marseille et Toulon, vous travaillerez au sein d’une équipe composée d’une dizaine de personnes réparties sur nos 4 campus. En fonction de la saisonnalité des activités et du développement de l’école, vos missions principales seront les suivantes : Vos missions seront les suivantes : · Garantir la bonne qualité des données pédagogiques et scolaires des étudiants · Enregistrer les décisions individuelles des étudiants (suspension, réinscription, démission, transfert) · Saisir les décisions de jury pour publication · Envoyer les attestations diverses et relevés de notes · Saisir les notes de rattrapage · Participer aux jurys de passage et de diplomation · Préparer et envoyer les convocations liées aux commissions disciplinaires · Assurer le suivi administratif des étudiants internationaux · Assurer l’impression des diplômes avec un haut niveau de contrôle qualité sur les données apprenants et dans le respect des règlements (Rectorat et CGE). · Assurer la distribution des diplômes lors de la cérémonie annuelle et à posteriori. · Répondre aux demandes entrantes des diplômés et des entreprises « recruteur » tout au long de l’année Profil recherché et compétences métier :. De formation Bac2/3 dans le domaine de la gestion, administration ou relation client. Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire. Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur serait un plus. Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle. Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance. Utilisation d’office 365, notamment Excel. Anglais niveau B2 souhaité Soft skills :. Sens du service client. Réactivité et dynamisme. Agilité, capacité d’adaptation. Capacité d’organisation, rigueur. Polyvalence Type d'emploi : Temps plein, CDD Statut Non cadre Rémunération brute fixe sur 12 mois incluant un 13e mois: 27-28k€ 30 jours ouvrés de congés payés/an 20 JRTT/an au prorata de la durée du contrat. Autres avantages : carte ticket restaurant prime de transport accès salle de sport mutuelle et prévoyance Prise de poste : juin 2026 L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.