Nous recherchons aujourd'hui un Chargé de mission Administrative et Budgétaire pour le service des subventions publiques de la Direction Administration et Finances.
Placé sous la responsabilité de la « Coordinatrice subventions publiques », le chargé de mission administrative et budgétaire prend en charge un ou plusieurs dossiers dont la durée dans le temps peut varier ainsi que des missions transversales ponctuelles en fonction des besoins identifiés.
Le chargé de mission administrative et budgétaire a pour objectif de contribuer à la production et au suivi de dossiers de subventions publiques et d'appels à projet.
Missions
Participer à la rédaction de dossiers de subventions publiques et d'appels à projet (ex : montage des dossiers, budgets prévisionnels, etc.),
Participer à la phase de conventionnement (ex : relecture des conventions, appels de fonds, transmission des informations au service comptabilité et aux directions opérationnelles),
Elaborer les bilans financiers à destination des financeurs (ex: cadres normalisés des ESSMS) et analyse des données (écarts entre réalisé et budget),
Mettre à jour régulièrement le tableau de suivi des subventions publiques en lien avec le service comptabilité,
Construire des tableaux de suivi des fonds dédiés (ex: rapprochement des dépenses avec les subventions concernées),
Participer à la clôture comptable annuelle : cut-off des subventions, contrôles analytiques sur les subventions,
Compléter diverses enquêtes à la demande des financeurs publics (ex: ENC).
Profil
Bac + 3 en gestion / administration.
Expérience de 2 ans à 3 ans dans une fonction similaire.
Connaissances des règles budgétaires et comptables.
Très bonne maîtrise d'Excel.
La maitrise d'un logiciel de comptabilité (type CEGID) serait un plus.
Capacités rédactionnelles,
Savoir organiser son activité, gérer les priorités et les urgences,
Savoir entretenir des relations avec des interlocuteurs internes et/ou externe,
Capacité d'adaptation,
Rigueur,
Esprit de synthèse et d'analyse,
Être pro actif,
Capacité à travailler en équipe.
Avantages selon accord d'entreprise :
Statut agent de maîtrise
Niveau de rémunération tenant compte d'une éventuelle reprise d'ancienneté
Indemnité des métiers sociaux éducatifs
Prime de transport
Mutuelle obligatoire (contrat responsable)
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