La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs.
Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de
gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des
bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises /
pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 68 000 logements
(habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP
est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP
s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de
service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable
et de performance énergétique.
La RIVP recherche un(e) assistant(e) du responsable d'agence dans le cadre
d'un CDI pour sa direction territoriale nord basée dans le 10ème
arrondissement de Paris.
Rattaché(e) au responsable d'agence, vous l'assistez dans les tâches
administratives, organisationnelles et logistiques.
Vous veillez à la mise en oeuvre des éléments de communication à
destination des locataires. Vous êtes garant de la bonne circulation de
l'information au niveau de l'agence.
Plus particulièrement, vous :
* Assurez le secrétariat classique du responsable d'agence : téléphone,
courrier, classement, organisation de réunions, comptes rendus
* Facilitez la communication des informations au niveau de l'agence :
recueil d'informations, diffusion de notes, relance, centralisation,
interface avec les services du siège
* Assurez les relations externes à l'entreprise : fournisseurs,
administrations et services d'état, amicales de locataires
* Tenez à jour différents tableaux de bords relatifs au suivi de
l'activité de l'agence
* Assurez la gestion administrative du personnel de l'agence :
plannings congés, suivi des absences
* Effectuez les mises à jour des documents « types » de l'agence,
notamment les communications remises aux locataires
* Réceptionnez les courriers et analysez la catégorie de la demande
écrite
* Relayez au bon interlocuteur
* Contrôlez les courriers de réponse signés par le responsable d'agence
ou la Direction
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.