Véritable pivot entre notre filiale française et le siège en Allemagne, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez responsable de toutes les opérations de back-office :
* Correspondance clients, prestataires et interne (préparation de notes et de process)
* Organisation de réunions, déplacements, salons, visites médicales, entretiens
* Commandes et gestion de fournitures, matériel IT, catalogues…
* Gestion de la flotte automobile et télécom
* Ressources Humaines : gestion des entrées/sorties, absences, congés, maladies, mutuelle/prévoyance, formations, reporting RH au siège, participation au CSE
* Comptabilité : réception et contrôle des factures, validation des paiements, suivi des transactions et notes de frais, interface avec le cabinet comptable
* Communication externe/marketing : articles, publicités, réseaux sociaux, traductions
* Contribution aux projets liés à la RGPD et autres projets d’amélioration continue
Vous justifiez d’une expérience significative (environ 10 ans) en office management, back-office ou assistanat de direction, idéalement dans un environnement international. Trilingue français – allemand – anglais, vous maîtrisez SAP et les outils bureautiques. De bonnes notions de comptabilité et RH, ainsi qu’une appétence pour le marketing et la communication sont des atouts supplémentaires.
Rigoureux(-se), autonome, fiable et polyvalent(e), vous aimez les environnements à taille humaine et savez gérer de front des missions variées. Votre sens de la confidentialité, votre proactivité et votre capacité à prioriser seront vos meilleurs atouts.
Après une période d’intégration, 1 à 2 jours de télétravail par semaine seront possibles.
Notre groupe familial international, basé en Allemagne, est spécialisé dans la fabrication et la commercialisation de systèmes de fermeture, serrures, et de contrôle d’accès pour le bâtiment.
Nos produits innovants et de haute qualité sont destinés aux professionnels de la menuiserie et aux fabricants industriels. Avec plus de 170 ans d’histoire, notre entreprise est aujourd’hui reconnue comme un acteur majeur sur ses marchés, combinant savoir-faire industriel et innovation technologique.
Pour notre filiale française située à Erstein (67), nous recherchons aujourd’hui un(e) Office Manager trilingue français – allemand – anglais, qui prendra en charge la gestion administrative dans les domaines RH, marketing & communication, achats, comptabilité et informatique.
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