Description des tâches :
- Accueil physique et téléphonique,
- Saisie, contrôle et règlement des factures fournisseurs,
- Encaissement des règlements, relances et suivi des impayés,
- Gestion de la Trésorerie et réalisation des rapprochements bancaires,
- Préparation des appels de fonds,
- Convocation AG, envoi décomptes et Procès Verbaux,
- Divers travaux administratifs (mails, courriers, archivage, classement, ...)
Cette liste de tâches n'étant pas limitative.
Compétences requises :
- De préférence, vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire,
- Connaissance des Principes Comptables,
- Utilisation des outils de bureautique (Pack Office - WORD, EXCEL, ...)
Qualités souhaitées :
- Autonome, organisé(e) et polyvalente, vous faites preuve de rigueur et de discrétion dans votre travail au quotidien.
- Capable de travailler en équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, vos capacités d'analyse.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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