Assistant de direction générale h/f

Nous sommes le premier acteur public au service de la transformation du numérique des établissements de santé, des collectivités et des services déconcentrés de l'Etat.

Au-delà des expériences et compétences techniques pré-requises, nous recherchons des personnes engagées, aimant travailler en équipe et désireuses de s'investir pour le secteur public Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F, rattaché(e) au cabinet de la Direction Générale, pour accompagner notre Directeur Général Adjoint dans ses missions quotidiennes et stratégiques, en lien avec notre Directeur Général et l'ensemble des assistantes de la Direction Générale.

En lien direct avec le Directeur Général Adjoint, vous assurerez les missions suivantes :

- Gérer l'agenda complexe et mouvant, les priorités ;

- Organiser et coordonner les réunions internes/externes : invitations, préparation des dossiers, présentations, comptes rendus, en lien avec nos Directions d'Offres, nos Directeurs, managers, les collaborateurs, les adhérents et les institutionnels ;

- Organiser et coordonner avec les assistantes de Direction et le service communication les évènements internes/externes (CA et AG des adhérents, AG du personnel, des voeux,) ;

- Gérer les déplacements (intersites, RV adhérents, évènements (France et étranger), les ordres de mission et les notes de frais ;

- Contribuer aux communications internes/externes : rédaction, relecture ; mise en forme des supports professionnels (rapports d'activité, présentations institutionnelles, réponses aux réclamations adhérents, publications internes, cartes de voeux, ) ;

- Gérer l'accueil des visiteurs ;

- Gérer les besoins logistiques et informatiques du Directeur Général Adjoint en relation avec les Services Généraux et la DSI et en assurer le suivi.

- Assurer le Secrétariat du Groupement d'Intérêt Public PH7 (édition et production des bulletins de paie hospitalière), présidé par le Directeur Général Adjoint.

Cette liste n'est pas exhaustive : vous pourrez être amené.e à prendre en charge des missions complémentaires en fonction de l'évolution du poste.