Publiée le 24 avril
Description de l'offre
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé :
- d'encadrer les agents du service administratif (4 agents)
- d'apporter un soutien à la DGS sur toutes ses missions
- de la coordination entre le DGS, le DGST et les agents
- DESCRIPTIF DES MISSIONS :
Gestion de la carrière des agents
Gestion administrative du temps de travail
Gestion des agents
Gestion du plan de formation
Responsable de la GPEEC
Classement et archivage des dossiers
Participation au processus de préparation budgétaire
Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptable
Demandes et suivi des subventions
Suivi du Programme Pluriannuel d'Investissement
Observatoire fiscal
Gestion et contrôle des marchés publics
Supervision du processus des demandes d'autorisation d'urbanisme
PROFIL SOUHAITE
- Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 4
- Titulaire du permis de conduire
- Expérience d'au moins 1 ans dans le domaine administratif souhaitée
COMPETENCES
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et leur organisation
- Notion en droit public
- Connaissance des règlements et lois relatives à la carrière et le statut des agents
- Connaissance de la réglementation en matière de formation des agents
- Connaissance de la nomenclature comptable, des règles et procédures
- Connaissance des règles budgétaires
- Techniques rédactionnelles
- Techniques de régulation de conflits
- Communication orale et écrite
- Usages numériques et bureautiques
- Méthodes d'élaboration de tableaux de bord
SAVOIR-FAIRE
- Elaborer des actes administratifs
- Rédiger des courriers
- Constituer le dossier individuel d'un agent
- Collecter et analyser des informations et des données
- Saisir des données informatiques et utiliser les outils informatiques et numériques
- Construire un budget
- Réaliser un engagement, un mandat et un titre
- Réaliser le suivi financier
- Rendre compte à la DGS
SAVOIR-ETRE
- Capacité à travailler en équipe
- Autonome
- Sens de l'organisation et du service public
- Force de proposition
- Curiosité
- Réactivité
- Disponibilité
- Etre un bon communicant
- Rigueur
Horaires de travail : 8 H 30 - 12 H et 14 H - 18 H