ORPI La Centrale Immobilière recherche pour son service syndic de copropriétés situé à Tours, un(e) assistant(e) de copropriétés chargé(e) d’accueil.
Au sein d’une équipe administrative et comptable, vous viendrez en soutien d'un (e) gestionnaire de copropriétés dans la gestion d’un portefeuille d’immeubles.
Description du poste:
Vos principales missions :
1. Accueil physique et téléphonique du service syndic ;
2. Renseignement de la clientèle par téléphone ;
3. Prise de messages ;
4. Traitement et résolution de problèmes ponctuels ;
5. Organisation et gestion de l'agenda ;
6. Réception, tri et traitement du courrier.
Vous avez en outre la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales :
7. Préparation et envoi des convocations ;
8. Rédaction et diffusion des procès-verbaux ;
9. Gestion des demandes de devis ;
10. Suivi d'exécution des décisions prises.
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