Alternance - assistant(e) administratif(ve) pédagogique h/f

Transdev recrute un Assistant(e) administratif(ve) pédagogique en alternance H/F

Dans le cadre de son alternance/la Assistant(e) administratif(ve) pédagogique, participe à la gestion, au suivi et à la coordination des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique. Accompagné(e) par son responsable et formé(e) progressivement, il/elle prend part au suivi des agréments, des habilitations et vieille à la conformité des documents en lien avec les obligations qualité et règlementaire. Il/elle contribue à la fiabilité des processus administratifs, au respect des procédures internes et réglementaires, et participe à l'efficacité opérationnelle du service en facilitant le travail des équipes.

Votre mission

Gestion des agréments et habilitations
- Constitution des dossiers de demande d'agrément (DRIEAT, ministères…)
- Suivi des échéances et renouvellement
- Veille réglementaire sur les critères d'habilitation
- Suivi des indicateurs liés aux agréments (nombre de sessions, taux de réussite…)
- Reporting réglementaire de l'activité
- Suivi des prérequis et habilitations des formateurs au niveau national

Suivi documentaire et conformité
- Archivage et mise à jour des pièces justificatives conformément à la politique RGPD
- Contrôle de la conformité des formations et des intervenants
- Respect des process en lien avec les certifications et préparation aux audits ou contrôles qualité (QUALIOPI, Éducation Nationale…)

Coordination interne
- Transmission des informations aux équipes d'Académie By TRANSDEV (administrative et pédagogique)
- Appui à la rédaction des fiches programmes conformes aux référentiels
- Gestion de la boîte mail du service pédagogique

Support aux équipes pédagogiques
- Gestion des bibliothèques pédagogiques
- Mise à disposition des supports pédagogiques

Administration des plateformes pédagogiques
- Import des modules SCORM dans le LMS
- Gestion des accès aux plateformes LMS
- Suivi des statistiques d'usage
- Assistance technique de premier niveau via ServiceNow