Description du poste :
L'agence SUPPLAY TOURS TERTIAIRE&CADRE recherche un assistant administratif chantier (HF) pour son client basé à Saint Avertin. Vos missions :
-Assurer le suivi administratif des chantiers : mise à jour des tableaux de bord, gestion et suivi des documents contractuels, traitement du courrier, classement, mise en forme des documents, suivi de la facturation ;
-Réunir et vérifier les pièces nécessaires à la constitution des dossiers réglementaires (RC, RT, DICT, PPSPS, DOE, etc.) ;
-Assister l'encadrement dans la gestion des sous-traitants et fournisseurs : passation de commandes, suivi des contrats et attestations, relances, traitement des factures ;
-Réaliser le reporting des heures de travail, transmettre les éléments variables pour la paie et mettre à jour les pointages du personnel ;
-Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique sur le chantier ;
-Participer à la préparation des dossiers de clôture en fin de chantier.
Description du profil :
-Formation Bac+2 minimum, de type BTS Gestion de la PME ou équivalent ;
-Une première expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur des travaux publics, serait fortement appréciée ;
-Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et possédez un bon sens du travail en équipe.
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