Apprenti(e) assistant(e) au responsable coordination sécurité au travail - air france industries h/f

La mission de l’apprenti(e), au sein du service Central HSE, consistera à aider le Responsable de la coordination Sécurité au travail dans la réalisation des tâches opérationnelles suivantes :

Pilotage des entreprises extérieures

• Accompagner les activités dans le déploiement des plans de prévention digitalisés (vérifier la véracité des données, leur apporter un soutien technique dans l’outil Preventeo…)
• Faciliter la conduite du changement
• Être force de proposition dans la mise en œuvre d’une instance de pilotage et dans la consolidation du support

Conformité réglementaire

• Faire évoluer l’instance de veille réglementaire en y intégrant le suivi des plans d’actions des 5 activités HSE opérationnelles (Moteurs, Entretien avion, Equipements etc.). Être force de proposition.
• Accompagner les activités HSE opérationnelles dans la prise en compte des thèmes prioritaires de la conformité réglementaire conformément à la politique Corporate de la Direction Multirisques Air France.
• Réaliser les évaluations de conformité de son périmètre.
• Préparer le support de la veille réglementaire et animer le comité de veille.

Autres projets

• Mener des ateliers pour «updater» la formation réglementaire «nouvel arrivant».
• Accompagner le Responsable dans des projets transverses (Geco, projets Direction Multirisques Air France etc.).
• Préparer les supports des ateliers/instances et formaliser les relevés de décisions (comité de pilotage, comité opérationnel) des projets transverses.
• Préparer et animer des séances pour des groupes de travail si nécessaire.
• Participer à l’administration de l’outil Geco: outil qui permet de suivre la conformité des 7 500 salariés de Air France Industries sur le plan des compétences (formations) et du suivi médical des salariés dans le domaine réglementaire et légal.
• Réaliser des flashs communication.

Documentation

• Mettre à jour si besoin les documents relatifs à la Sécurité au travail.

Vous êtes étudiant(e) et visez un diplôme Bac+5 en QHSE et plus spécifiquement dans le domaine Santé, Sécurité au travail.

Vous êtes intéressé(e) par le côté support opérationnel dans un environnement industriel et vous faites preuve d’esprit d’initiative, de rigueur, de polyvalence et de confidentialité. Vous avez des qualités rédactionnelles avérées.

Rigoureux (se), autonome, vous avez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse et vous maitrisez parfaitement le Pack Office, notamment Excel et Powerpoint.

Vous êtes convaincu(e) que votre curiosité, votre facilité à appréhender différents outils informatiques internes (Preventeo, Geco etc.), votre aisance relationnelle et votre esprit collaboratif vous permettront de gagner rapidement en autonomie.