Vos missions en quelques mots La Ville de Valserhône recrute un(e) officier d’état civil afin de renforcer son service Accueil / Etat Civil. Au sein d’une collectivité dynamique et au contact direct des administrés, vous participez à la qualité du service public de proximité et assurez la gestion des démarches liées à l’état civil et à la citoyenneté. État civil Rédiger et enregistrer les actes d’état civil : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès, changements de nom ou de prénom ; Instruire et contrôler la conformité des dossiers ; Délivrer copies, extraits et certificats ; Assurer la tenue et l’archivage des registres d’état civil ; Participer à l’organisation et à la célébration des mariages. Accueil et accompagnement des usagers Accueillir, informer et orienter les administrés ; Répondre aux demandes en présentiel, par téléphone et par courriel ; Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives ; Gérer les situations sensibles avec professionnalisme et discrétion. Citoyenneté et administration générale Participer à la gestion des listes électorales et à l’organisation des élections ; Assurer le recensement citoyen ; Réaliser diverses formalités administratives ; Travailler en lien avec les partenaires institutionnels et les services municipaux. Profil recherché Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la réglementation de l’état civil ; Rigueur administrative et sens de l’organisation ; Aisance relationnelle et sens du service public ; Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ; Bonne maîtrise des outils bureautiques ; Capacités rédactionnelles et esprit d’équipe. Une expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale serait appréciée.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.