Responsable facturation

Nous recherchons notre futur Responsable Facturation F/H en CDI basée à Aix-en-Provence (13), au sein du service Facturation vous contribuez à être le garant de la qualité de la facturation en supervisant et contrôlant les opérations.

VOS MISSIONS :

Management d’ Équipe

* Participation au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs
* Suivi et évaluation de la performance
* Gestion et développement des compétences et formation
* Planification et gestion de l’organisation de l’activité (congés, absence …)
* Organisation et animation des réunions d’équipe 13 personnes dont 4 en distanciels
* Supervision de la cohésion de l’équipe
* Reporting de son activité

Gestion et supervision de la facturation

* Réalisation du conventionnement des organismes (Caisse, Mutuelle) et des clients (ventes directes)
* Responsable de la qualité de saisie, de facturation et de suivi des dossiers tiers-payants :
* Réception et traitement des informations transmises par les agences en vue de la facturation aux CPAM et autres organismes de remboursement, relations avec les organismes de paiement (relances, litiges…),
* Veille au bon déroulement des opérations de facturation dans le respect des procédures en vigueur et informe la direction des éventuels problèmes rencontrés au sein de son service
* Suivi des rejets
* Gestion juridique des indus
* Garant des clôtures mensuelles en lien avec la comptabilité
* Supervision du flux et veille au bon encaissement des lots télétransmis aux organismes
* Maitrise des SIRET, FINESS, identifiant AM, IBAN, Cartes CPS…

Gestion de Projet et interface

* Gestion de la mise en place du pôle expertise facturation et son amélioration continue
* Gestion des risques et opportunités
* Force de proposition pour l’amélioration continue des SI, notamment sur l’adéquation de l’ERP aux conditions de facturation de la LPP
* Coordination et gestions du flux d’informations avec les autres services
* Interface entre les parties prenantes internes et externes
* Veille règlementaire et information des règles de facturation en agence et au siège
* Participation aux projets d’ouvertures d’agences et d’extension d’activité

CE QUE NOUS OFFRONS :

* CDI Statut cadre au forfait 217 jours avec RTT,
* Mutuelle, possible prise en charge à 100% sur une base isolée,
* Télétravail : jusqu’à 2 jours/semaine,
* Carte Tickets restaurant 9€ hors déplacement (prise en charge employeur 5€).

VOTRE PROFIL :

* Issu(e) d’une formation supérieure en gestion, vous disposez d’une expérience réussie dans le domaine de la facturation.
* Excellent manager, vous avez développé de solides compétences en pilotage d’équipes dans une dynamique de performance et d’amélioration continue
* Très à l’aise avec les outils informatiques, vous saurez vous adapter aux outils métiers et être force de proposition pour les faire évoluer.
* Vos points forts comme la rigueur, la persévérance, la proactivité et votre sens des responsabilités vous permettent de réussir dans vos missions.
* Faisant parti.E d’un groupe international, vous pourrez être amené à échanger ponctuellement en Anglais avec vos collègues basés dans d’autres pays. La maîtrise de l’anglais est nécessaire pour des échanges occasionnels avec des interlocuteurs internationaux…

Vous recherchez une aventure professionnelle dans un secteur qui a du sens ? Vous aimez les défis et avez envie de rejoindre une entreprise ambitieuse pour un projet à impact ? Cette opportunité est faîte pour vous !