Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
LIP Solutions RH recrute pour l'un de ses partenaires, une entreprise à taille humaine intervenant dans le secteur du service aux entreprises, un(e) Assistant(e) de Direction, dans le cadre d'un remplacement.
Vous rejoindrez une agence composée de 7 collaborateurs qui gèrent au quotidien environ 230 salariés. L'ambiance y est conviviale, stable, et collaborative, avec un réel esprit d'équipe. Le poste proposé est polyvalent et évolutif, avec un accompagnement progressif sur les différentes responsabilités.
Vos missions - Un poste évolutif en trois phases :
Dans un premier temps, l'objectif est de vous familiariser avec les opérations courantes de l'agence :
- Accueil téléphonique et physique des salariés, clients et prestataires
- Gestion du courrier : réception, tri, affranchissement, envoi postal, mise sous pli
- Tri et classement des courriels, archivage électronique
- Participation aux réunions d'exploitation : rédaction de comptes rendus, suivi des dossiers
- Gestion des stocks administratifs et techniques : fournitures de bureau, matériel professionnel
- Suivi logistique : gestion du parc automobile, planification des maintenances, suivi des équipements
Une fois les premières étapes réussies, vous interviendrez en appui direct auprès du directeur sur des tâches stratégiques :
- Organisation et planification des interventions ponctuelles
- Suivi administratif des bons de travaux
- Rédaction de courriers, gestion des notes de frais, archivage et diverses missions de support
Enfin, vous participerez aux missions liées à la comptabilité et à la relation client :
- Traitement des factures fournisseurs : saisie, reporting mensuel, classement
- Archivage des factures clients et fournisseurs
- Relance clients : envoi de mails, appels téléphoniques, lettres recommandées
- Utilisation du logiciel QUADRATUS pour la gestion comptable
Secteur : Services aux entreprises
Temps partiel - 28h/semaine sur 4 jours (adaptables selon vos contraintes)
CDD jusqu'à fin décembre
Télétravail : Non prévu
Poste à pourvoir dès que possible
Le poste est basé à Clermont-Ferrand
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