Gestionnaire administratif service achats - crous f/h

RESPONSABILITÉS :

Vous aurez comme mission:
- La Gestion des 150 contrats des sites et services
- La Gestion administratives des dossiers achats
- Le Suivi des besoins en fournitures et matériels du service Activités principales
- Assure le suivi et la mise à jour des contrats de gré à gré dans Orion et dans la liste des contrats en lien avec les bénéficiaires et le service facturier - Gère le renouvellement des contrats du parc des copieurs de l'ensemble des sites et services
- Assure le suivi trimestriel des dépenses des accords-cadres à bons de commande
- Produit et met à jour les reporting et les tableaux de bord des activités du service
- Prépare et envoi les convocations aux Commissions techniques de choix des offres
- Assure le suivi et les relances semestriels des justificatifs à fournir en cours de marché (E-Attestations) en lien avec la référente du service
- Prépare les attestations annuelles de TVA à taux réduit pour les sites d'hébergement
- Assure le secrétariat de séance des réunions organisées par le service achats, si besoin
- Trimestrielle des achats : prépare le support et le compte-rendu des échanges
- Assure le suivi des commandes de fournitures et toute demande de matériels ou installations nécessaires au bon fonctionnement du service
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Connaissance de l'activité et de l'organisation de l'établissement
- Capacité d'analyse
- Qualités rédactionnelles
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez un diplôme de Bac + 2 Minimum
Vous justifiez de deux ans d'expérience dans les fonctions achats et/ou au sein d'un service juridique ?
Vous avez un anglais professionnel / Courant
Votre expertise nous intéresse !