Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e Consultant(e) Formation & RH H/F en alternance. Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès que possible. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac 2 au Bac 5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Ingénierie financière RH : ● Accompagner les clients dans le choix des dispositifs de formation adaptés à leurs besoins. ● Monter des dossiers de prise en charge auprès des OPCO et des financeurs publics (FSE, POEI, etc…) ● Assurer une veille constante sur les dispositifs de financement et l’évolution de la formation professionnelle Gestion administrative & conformité Qualiopi : ● Produire l’ensemble des documents contractuels : devis, conventions, factures, certificats de réalisation. ● Contrôler la conformité de chaque dossier aux critères Qualiopi pour garantir le maintien de la certification ● Mettre en place le processus Qualiopi et déployer les procédures de qualité ● Maîtriser les logiciels de gestion type ERP (Digiforma) Suivi opérationnel et relationnel : ● Assurer la relation avec les interlocuteurs externes (OPCO,financeurs publics) ● Garantir le suivi des dossiers : relances clients/financeurs, collecte des pièces manquantes ● Sécuriser le suivi de la facturation pour garantir les délais de paiement ● Maintenir une relation client de qualité et être l’interlocuteur privilégié sur le volet RH/Formation 3. Compétences requises Savoir-faire : ● Connaissance des financements : Compréhension des mécanismes de prise en charge (circuit OPCO) et des dispositifs spécifiques (POEI, FSE). ● Maîtrise du référentiel national qualité : Connaître, appliquer, informer des critères du référentiel Qualiopi au quotidien et avec les partenaires. ● Gestion Administrative : Maîtrise de l'édition et du suivi des documents contractuels (devis, conventions, factures, certificats). ● Outils métiers : Utilisation courante du logiciel Digiforma et aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word). Votre profil : Savoir-être : ● Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers. ● Sens du service client : Posture de conseil, écoute active et réactivité. ● Persévérance : Efficacité dans la relance et le suivi administratif. ● Autonomie : Capacité à prendre des décisions sur la conformité des dossiers. Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! ? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance ICA_IDF
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