Publiée le 17 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Au sein de la direction des études et de la recherche, le service de la scolarité occupe une place centrale dans le fonctionnement quotidien de l'établissement et dans le suivi des parcours étudiants. A ce titre le responsable du service de la scolarité a pour missions principales : Organiser le service - Assurer l'animation du service (secrétariat de la scolarité, mobilités étudiantes, auto-évaluation, invitations extérieures, etc) - Organiser les inscriptions administratives des étudiants - Coordonner l'organisation générale des examens d'entrée, des commissions d'équivalence et du dispositif PARCOURSUP - Coordonner et gérer la préparation et l'organisation des bilans et examens de fin de cycle - Mettre en oeuvre la préparation et la remise des parchemins de diplôme (DNA/DNSEP) - Coordonner le suivi des stages et leur conventionnement En lien étroit avec la directrice des études et de la recherche : - Co-organiser la planification du calendrier pédagogique prévisionnel (rentrée scolaire, Workshops/conférences, bilans, examens d'entrée, commissions d'équivalence, jurys de diplômes de fin d'année, etc) - Co-élaborer la documentation interne relative à la scolarité (livret des études, règlement des études, procédures, etc) - Co-assurer la collecte des fiches de cours et des emplois du temps des enseignants Missions transversales : - Coordonner le suivi des mobilités internationales avec le responsable des relations internationales - Réaliser et analyser les bilans statistiques, les études et les enquêtes - Accompagner la mise en oeuvre de l'offre de formation en alternance - Participer aux procédures d'évaluation et d'accréditation de l'établissement (HCERES) - Participer aux journées portes ouvertes de l'école et aux salons étudiants - Veiller à la bonne gestion des espaces de travail (réservation des salles) Profil recherché Compétences techniques : Bonne connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur, et idéalement de l'enseignement supérieur culture Connaissance de l'organisation des formations dans le cadre LMD et du fonctionnement des diplômes nationaux Maîtrise des outils bureautiques, logiciel scolarité et des outils de gestion de données Capacité rédactionnelle avérée et qualité d'expression écrite et orale Capacité à produire, consolider et analyser des données de suivi pédagogique et statistique Connaissance des procédures administratives liées à la scolarité, aux jurys et aux diplômes Maîtrise de l'anglais appréciée niveau B1/B2 Savoir-faire : Organiser et coordonner l'activité d'un service Travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés Assurer le suivi administratif de procédures complexes Planifier des opérations et anticiper les échéances Produire des outils de suivi, des tableaux de bord et des documents de synthèse Accompagner les équipes pédagogiques dans la mise en oeuvre des formations Etre force de proposition dans l'amélioration des procédures et des outils Encadrer et animer une équipe Hiérarchiser les priorités et gérer plusieurs dossiers simultanément Savoir-être : Sens de l'organisation, rigueur et qualités relationnelles et sens du service public Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité Réactivité et autonomie Capacité d'adaptation, esprit d'initiative et capacité d'écoute et de dialogue Aptitude au travail collectif, sens des responsabilités Compétences attendues Profil du candidat recherché Expériences professionnelles significatives dans le domaine recherché Maîtrise orale et écrite de l'anglais Langues Anglais Avancé ou indépendant Localisation Localisation : Ecole Nationale Supérieure d'Art de Nice (Villa Arson) Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter recrutements@villa-arson.org direction@villa-arson.org
