Assistant(e) médico-administratif(-tive) pour la médecine interne

Mission

Notre établissement recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(-tive) pour le service de médecine interne, poste à 80% à pourvoir en décembre .

Vous intégrerez une équipe de 3 A.M.A. et vos missions s’articuleront autour de :

1. l’activité de consultation : gestion des rendez-vous des médecins, édition de convocations et impression de l’agenda de consultations (logiciel AXIGATE), sur demande des médecins prise de rdv des patients pour des consultations et examens complémentaires, frappe, transmission et réception de courriers/résultats d’examens, mise à jour du dossier médical, préparation des consultations de la semaine, accueil physique et téléphonique, saisie des actes (logiciel MEDIS).

2. l’activité de consultation spécifique de dermatologie : réception des demandes de consultation des services et programmation des consultations, préparation des consultations, impression de la liste des consultations et transmission des éventuels documents (courrier, biologie, etc.), frappe de comptes rendus et envoi aux services/médecins traitants.

3. l’activité d’hospitalisation : gestion des dossiers médicaux lors des hospitalisations, transferts vers un autre établissement ou transferts internes, archivage de dossiers, gestion du dossier transfusionnel, traitement des diverses tâches administratives et informatiques (frappe et envoi de courriers, comptes rendus, suivi des certificats médicaux, gestion des rendez-vous avec les familles, etc.).

Profil de poste complet sur demande – Candidatures à adresser à la Direction des Ressources Humaines pour le 25/09/ au plus tard

Poste ouvert aux Assistant(e)s Médico-Administratifs(-tives), Adjoints des Cadres Hospitaliers et Adjoints Administratifs ayant un projet AMA/ACH, agents titulaires, stagiaires et contractuels (CDD renouvelable)

Profil

Titulaire d’un baccalauréat série SMS ou BTS Assistant(e) de Direction et/ou d’une formation complémentaire en secrétariat médical

Maîtrise parfaite de la frappe, des règles d’orthographe et de grammaire et de l’utilisation du dictaphone

Maîtrise des règles de déontologie (secret et discrétion professionnels)

Connaissance et maîtrise des outils informatiques et logiciels ou potentialité à acquérir ces connaissances (logiciels : MEDIS, AXIGATE, Internet…)

Parfaite maîtrise des bonnes pratiques en matière d’accueil physique et téléphonique

Expérience sur poste similaire appréciée

Savoir-être : organisation – rigueur – esprit d’équipe et de coordination – capacité à hiérarchiser/prioriser les demandes – qualité d’écoute et communication – disponibilité – ponctualité et adaptabilité