Np agent.e polyvalent.e état civil et formalités administratives

À propos de nous

Au sein de la Direction des Affaires Générales et Juridiques, composée de cinq services, dont le service des droits et démarches administratives à la population, vous accueillerez le public et instruirez les demandes en lien formalités administratifs.

Dans ce contexte que la Ville de Saint-Brieuc recherche futur.e : Agent.e polyvalent.e état et formalités administratives.


Mission

Sous la responsabilité de la responsable de service, au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes, vous assurez un rôle essentiel dans l'accompagnement des usagers et la gestion des actes administratifs qui jalonnent leur parcours de vie.

Vos missions principales seront:

ACCUEILLIR et ORIENTER

* Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'état-civil et formalités administratives

* Aider et informer les usagers dans leurs démarches

* Renseigner sur les différentes démarches administratives


INSTRUIRE et TRAITER

* Instruire les dossiers de cartes nationales d'identité, passeports et attestations d'accueil

* Recevoir et instruire les demandes de déclaration de naissance, reconnaissances, mariages, PACS, décès, changements de prénom et de nom

* Traiter le courrier des administrés, notaires et autres organismes (dont demandes par internet)

* Instruire les démarches d'inscription sur la liste électorale


GÉRER et SÉCURISER

* Délivrer des actes d'état civil

* Enregistrer les actes d'état-civil dans le délai réglementaire

* Réaliser les rectifications administratives des actes d'état-civil pour erreur matérielle

* Traiter les demandes de vérification d'actes par COMEDEC (Communication Électronique des Données d’État Civil).

* Accompagner l'élu pendant les cérémonies et participer aux activités ponctuelles du service


Profil

Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire et avez pleinement conscience du rôle essentiel du service dans l’image de la collectivité. Doté.e de solides qualités relationnelles, vous faites preuve de patience, de diplomatie et de courtoisie en toutes circonstances.

Vous maîtrisez les outils informatiques ainsi que les règles communes à la rédaction des actes d’état civil.

et organisé.e, à l’écoute et empathique, vous savez comprendre les demandes des usagers et les traduire en démarches administratives adaptées. Votre sens du service public et votre esprit d’équipe sont des atouts reconnus.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

* Recrutement en CDD de droit public à pourvoir dès que possible jusqu’au 31 juillet 2026

* Poste temps complet : Du lundi au samedi, avec travail le week-end en roulement avec l'équipe

* Permanence le samedi matin de 9h à 12h aux formalités administratives

* Permanence les samedis pour accompagner l'élu lors des cérémonies

* Déplacements : possibles

* Participation prévoyance et mutuelle labellisée

* Lieu de travail : Hôtel de ville de Saint-Brieuc

Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez adresser votre candidature, comportant lettre de motivation et curriculum vitae, via le lien en bas de cette annonce ou à défaut par voie postale à : Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines - Hôtel de Ville - BP 2365 22023 - SAINT-BRIEUC Cedex 1

RENSEIGNEMENTS

Pour recevoir des informations complémentaires, merci de contacter :

- Jean-Fraçois PLAYE - Directeur

Pour des informations complémentaires sur le volet administratif – Ressources Humaines, merci de contacter ALAJMO Ghislaine - Chargée de Recrutement