Assistant de direction h/f

Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Normandie (ARS Normandie) Référence ARS_2026-6206 Date de début de diffusion 24/04/2026 Date de parution 29/04/2026 Localisation Caen Cedex 4 Date limite de candidature 08/05/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant de direction H/F Description du poste Missions et activités principales du poste : Assister le Directeur départemental et la Déléguée territoriale dans l’organisation quotidienne de leur travail, assurer l’interface entre les différents interlocuteurs et le responsable hiérarchique et plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l’information. Accueil téléphonique, orientation des usagers et des appels Gestion de la messagerie de la Direction Personne-ressource sur l’activité du service et son fonctionnement Gestion du planning, agenda, déplacements et organisation de réunions Suivi des échéanciers des demandes de la Direction générale, des Directions métiers, du Préfet Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courriers et de comptes rendus, travaux de synthèse, rapport d'activité Traitement de l’information et réponses de 1er niveau Classement et archivage de documents (plan de classement) Réunion Territoriale Transverse – calendrier et comptes rendus Secrétariat du Conseil territorial de santé du Calvados Préparation des documents pour la réunion, installation de la salle, accueil et émargement des membres, rédaction du compte-rendu Suivi et mise à jour des compositions du conseil territorial de santé et des différentes commissions Elaboration, organisation et mise à jour du fond documentaire de l’animation territoriale Organisation de réunions et participation Il/Elle vient également en appui du Directeur départemental et de la Déléguée territoriale dans les missions d’animation territoriale confiées par le Directeur général de l’ARS. Descriptif du profil recherché Connaissances : Environnement institutionnel et administratif (organisation, fonctionnement et missions des services) Connaissance des champs de compétences des partenaires institutionnels extérieurs Techniques administratives et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,…) Systèmes de classement et d'archivage Savoir-faire : Avoir des compétences rédactionnelles Utiliser les outils bureautiques Ecouter, analyser et restituer ou orienter Anticiper et organiser Savoir-être : Travailler avec de nombreux partenaires Etre autonome Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation Faire preuve de réactivité, d'initiative, de diplomatie et de discrétion professionnelle Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse Sens du travail en équipe Sens de l’organisation Discrétion Sens de la communication, adaptabilité Faire preuve de réactivité Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Normandie, Calvados (14) Géolocalisation du poste Caen Date de vacance de l'emploi 08/06/2026