Gestionnaire comptable (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité de l'agent comptable, le/la gestionnaire réalise des actes de gestion administrative, comptable et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables.
Il/elle intègre un collectif de techniciens rompus à la comptabilité publique et bénéficie de leur soutien afin de, notamment :
· Suivre l'évolution des commandes en lien avec les services prescripteurs ;
· Assurer le suivi des factures fournisseurs ;
· Créer les demandes de paiement en service facturier dans le respect du délai global de paiement ;
· Participer au contrôle interne comptable et à la politique de maîtrise des risques de l'établissement ;
· Fiabiliser les restes à payer en clôture ;
· Participer à la démarche annuelle de certification des comptes de l'établissement.
ACTIVITES PRINCIPALES:
· Participer à la vie du service facturier autour de plusieurs centres de ressources de périmètres variés (communication, documentation, instrumentation scientifique, scolarité, informatique, vie étudiante...) ;
· Décliner le contrôle interne financier sur le portefeuille d'activités ;
· Utiliser la suite COCKTAIL dans une démarche d'optimisation et de conseils aux utilisateurs des services prescripteurs ;
· Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
· Prendre une part active à la chaîne de la dépense en intégrant les données, contrôler leur validité et leur cohérence ;
· S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.

PROFIL RECHERCHÉ :

être titulaire d'un Bac à Bac +2 dans le domaine de la comptabilité. Une formation dans le domaine de la comptabilité publique et les finances publiques serait un plus.
Connaissances
· Règles et techniques de la comptabilité publique ;
· Chaîne de la dépense ;
· Exécution des marchés publics ;
· Environnement et particularités de l'ESR ;
· Principales fonctionnalités d'une suite bureautique (tableur...)
· Une connaissance, même parcellaire, de la suite COCKTAIL serait un plus.

Savoir-faire opérationnels
· Analyser des données comptables et financières ;
· Assurer le suivi des dépenses et des recettes ;
· Exécuter les dépenses dans le respect de la réglementation ;
· Savoir gérer son temps dans un calendrier et un cadre contraint ;
· Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie ;
· Travailler en équipe ;
· Assurer une veille juridique et réglementaire ;
· Mettre en œuvre une démarche qualité.

Savoir-être
· Rigueur et fiabilité ;
· Respect de la confidentialité ;
· Qualités organisationnelles ;
· Sens du relationnel ;
· Réactivité.