Assistant administratif de gestion - idf h/f

SOM, filiale du Groupe ORTEC, est un acteur majeur de l'ingénierie au service des industries les plus exigeantes.

Depuis plus de 40 ans, nos équipes accompagnent les grands donneurs d'ordre dans la conception, la fiabilisation, la transformation ou la déconstruction d'installations techniques complexes, notamment dans les secteurs du nucléaire, de l'énergie, du ferroviaire, de l'aéronautique, de l'industrie lourde ou des sciences de la vie.

SOM se distingue par une expertise terrain reconnue, une forte culture du collectif, et une exigence constante en matière de sécurité, d'innovation et de performance durable.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain. Qui sommes-nous ?

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique

Le poste

Notre agence SOM Ligeron mobilise ses experts en sûreté, risques, ergonomie, data science, management de projet et ingénierie système pour accompagner les grands projets industriels complexes.

Intégré(e) à nos équipes au sein de notre agence à Bagneux (92), vous interviendrez au sein de notre équipe administrative composée d'une Responsable Administrative de Gestion et de trois assistantes administratives. Le poste est orienté gestion d'entreprise.

Votre rôle en tant qu' Assistant administratif de gestion H/F, sera de mener à bien les missions suivantes :

Partie gestion/ commerce :

- Compléter les revues de commandes clients,

- Réception et enregistrement des commandes clients,

- Rédaction de la facturation client,

- Participation au suivi des factures restantes à établir,

- Recouvrement clients,

- Gestion des litiges clients,

- Suivi de la révision des prix des contrats client longue durée,

- Renseigner les parties administratives des candidatures aux appels d'offres,

- Contrôler la bonne tenue administrative des affaires clients,

- Création des bons de commande fournisseur,

- Enregistrement de la facturation fournisseur,

Partie gestion administrative du personnel :

- Gestion administrative du personnel entrant et sortant,

- Contrôle de la saisie des pointages,

- Saisie des éléments de paie,

- Suivi des formations (mise à jour des tableaux de bord, convocation, convention, organisation),

- Être le support administratif du personnel,

Divers :

- Réception et envoi du courrier,

- Contrôle premier niveau des notes de frais,

- Radioprotection (création du carnet d'accès, inscription sur CARNAX, FEIE, notice,),

- Classement - archivage,

- Réservation voyage à l'international.

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