Notre agence Camo Emploi de Sarreguemines recrute pour son client, spécialisé dans la finance, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes.
Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené :
* Accueillir les visiteurs en présentiel et par téléphone
* Gérer le courrier entrant et sortant
* Classer, archiver et assurer la gestion documentaire
* Rédiger des courriers, notes et comptes rendus
* Organiser les réunions et déplacements
* Suivre les plannings et les agendas
* Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients
* Préparer les paiements (virements, chèques, etc.)
* Suivre les encaissements et relancer les clients en cas d’impayés
* Pointer et effectuer les rapprochements bancaires
* Suivre la trésorerie (entrées, sorties, soldes)
* Aider à l’élaboration du budget prévisionnel
* Participer à la clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle
* Préparer les pièces comptables pour l’expert-comptable
* Lettrer les comptes clients et fournisseurs
* Saisir les écritures simples (journaux de banque, achats, ventes)
* Suivre les notes de frais et les justificatifs
* Mettre à jour les tableaux de bord financiers
* Analyser les écarts simples entre prévisionnel et réel
* Participer à la préparation des documents pour les audits ou contrôles
* Collaborer avec les services RH, comptabilité et direction
* Échanger régulièrement avec les banques, fournisseurs et clients
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