RESPONSABILITÉS :
Le secteur logistique et transport du CHU de Nîmes est composé d'un effectif d'environ 200 personnes dont 18 encadrants répartis dans les services suivants :
• Plateforme logistique (à forte dimension pharmaceutique) ;
• Service transports des patients ;
• Service transport de biens ;
• Gestion du parc automobile et de l'atelier mécanique automobile ;
• Service reprographie et atelier d'édition ;
• Service courrier ;
• Magasin mobilier ;
• Archives.
Rattaché au Directeur des achats, de la politique hôtelière et logistique (DAPHL) du CHU de Nîmes, vous serez chargé de la gestion et du fonctionnement courant des services logistiques et transport de l'établissement.
A ce titre, à court et moyen terme, vous définirez, organiserez et contrôlerez le fonctionnement courant du secteur, vous vous assurerez de l'adéquation des besoins / ressources, des capacités de production et de distribution des services logistiques en cohérence avec l'activité de soins et la politique de l'établissement.
Vous serez aussi en charge de la coordination et de la mise en œuvre opérationnelle d'une future plateforme pharmaco-logistique, en lien étroit avec les co-pilotes du projet (Soins, Pharmacie, Logistique) et les directions support du CHU.
Les activités principales du poste :
• Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité
• Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
• Conseil aux pôles et aux projets d'établissement dans son domaine de compétences
• Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
• Définition et mise en place de l'organisation, des structures
• Élaboration et mise en place de l'organisation des services, dans son domaine d'activité
• Encadrement d'équipe(s), gestion et développement des personnels
• Établissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité
• Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
• Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, en relation avec les interlocuteurs internes et externes
• Planification de l'activité et de l'ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en œuvre pour la continuité de service
• Planification, réorganisation des activités et des moyens, contrôle et reporting
Vos conditions particulières d'exercice :
• Déplacements dans les établissements du CHU de Nîmes et du GHT (permis de conduire nécessaire)
PROFIL RECHERCHÉ :
Votre profil :
• Vous détenez un Diplôme d'Ingénieur ou équivalent en logistique
• Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans la logistique et le management d'équipes
• Expérience de conduite de projets complexes indispensable
Vos compétences :
• Communication / relations interpersonnelles / adaptation aux situations et au degré d'urgence
• Encadrement d'agents et d'encadrants
• Gestion administrative, économique et financière
• Logistique générale
• Maîtrise des méthodes de gestion de projet et des outils associés (planification, suivi, reporting).
• Connaissance des contraintes hospitalières, pharmaceutiques et réglementaires appréciée.
• Aptitudes à la coordination transversale, à la gestion d'équipes projets, à la communication.
• Management
• Stratégie et organisation / conduite du changement
• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
• Concevoir un plan / programme d'investissement
• Concevoir, piloter, évaluer et réajuster un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
• Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
• Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Piloter, animer / communiquer, motiver plusieurs équipes dans différents services relevant de son champ fonctionnel
• Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation
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