Dans le cadre d'une vacance d'emploi, l'académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) titulaire pour occuper la fonction de gestionnaire d'examens de la voie générale et technologique, au sein de la Direction des Examens et Concours au Rectorat à compter du 05/01/2026.
Mission principale :
Sous l'autorité du chef de bureau et au sein d'une équipe de 14 personnes, gérer l'organisation et le déroulement des épreuves des examens des baccalauréats général et technologique, de la gestion des candidats à la publication des résultats.
Activités principales :
-Traiter les demandes d'inscriptions dans le respect de la réglementation et en assurer le suivi (contrôle des inscriptions, affectations des candidats, convocations, réclamations.)
-Organiser et gérer le déroulement des épreuves : constitution des jurys en relation avec les corps d'inspection, participation aux réunions d'organisation et définition des plans de déroulement des épreuves en collaboration avec les différents partenaires pour certains dossiers transversaux (Inspecteurs, chefs d'établissement, autres académies), désignation des centres, convocation des enseignants
-Assurer la gestion matérielle de la session (édition et transmission du matériel d'examen).
-Assurer le suivi de la session (gestion des remplacements des examinateurs, corrections, saisie de notes,
-Veiller à l'actualisation des informations et à leur diffusion
-Traiter les réclamations et contentieux (en lien avec la direction des affaires juridiques le cas échéant).
-S'assurer de la mise à jour du site Internet de l'académie : calendriers, inscriptions, résultats (en lien avec les correspondants fonctionnels).
-Contrôler et valider les états de frais et de missions des examinateurs
Conditions particulières d'exercice :
Disponibilité liée aux contraintes inhérentes à l'organisation des examens (avant 8h et après 18h) pendant les périodes « hautes » de pic d'activité (finalisation de la session) et pendant la session (épreuves).
Profil recherché :
COMPÉTENCES PRINCIPALES :
Connaissance, savoir :
-Environnement professionnel, bonne culture administrative
Savoir faire
-Respect des calendriers et des échéances fixées.
-Maîtriser les outils informatique et bureautique (Word - Excel), capacité à se former aux logiciels spécifiques de gestion (IMAG'IN - CYCLADES)
-Avoir un grand sens de l'organisation et une grande rigueur dans la gestion : méthode, anticipation, élaboration de fiches de procédures et de tâches
-Utilisation pertinente des informations réglementaires disponibles
Savoir être :
-Capacité à travailler en équipe et sens de l'autonomie
-Posséder de bonnes qualités relationnelles
-Etre en capacité d'à assurer la cohésion des équipes au sein du bureau, afin de développer l'esprit d'équipe et de collaboration, notamment pendant les pics d'activité
-Garder équilibre et réactivité constructive lors des pics d'activité et des imprévus
-Capacité à former les gestionnaires et goût de la diffusion du savoir : travail en équipe
-Faire preuve d'initiative en vue de la modernisation du bureau et de la direction
-Discrétion
-Sens du service public
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