Gestionnaire de paie et de comptabilité (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps non complet, 24h00 hebdomadaire Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le CCAS de Barby recrute son gestionnaire de paie et de comptabilité.

Sous l'autorité du responsable finances et RH, il assure la gestion de la paie: saisie, contrôles, déclaration et mandatement pour l'EHPAD, la résidence autonomie et le service d'aide à domicile.

Il assure le mandatement des factures des dépenses et le suivi des budgets. Missions / conditions d'exercice Gestion du mandatement :
- Mandatement des factures, des dépenses à régulariser et des frais de déplacement.
- Déclarations des dépenses sur RESID-EHPAD.
- Gérer les immobilisations.

Gestion de la paie : (portefeuille de 80 agents environs) :
- Saisie des données variables mensuelles
- Transmissions des flux de paie et des pièces justificatives à la TP
- Contrôler et établir les bordereaux de mandats et de titres liés à la paie.
- Déclaration et mandatement des charges sociales et des cotisations.
- Déclaration DSN
- Edition et distribution des bulletins de salaires

Gestion de la maladie :
- Gérer et mettre en œuvre les dispositions du contrat d'assurance relatif à l'indemnisation des arrêts maladie du personnel titulaire
- Gérer et suivre les arrêts maladie et des AT
- Déclaration CPAM et suivi des IJSS
- Elaboration des arrêtés de CMO / CIIS / CITIS / AT / MP

Gestion des fournitures de bureau :
- Etudier les offres de prix des fournisseurs
- Passer, suivre et réceptionner les commandes de fournitures et gérer les stocks

Accueil physique ponctuellement :
- Renseigner le public sur place.
- Identifier et gérer la demande selon son degré d'urgence.
- Rechercher et mettre en relation des correspondants.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques. Profils recherchés - Connaissance approfondie du statut de la fonction publique territoriale.

Savoir faire:
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel, Outlook. Maitriser BERGER LEVRAULT serait un plus;
- Maitrise de la gestion de la paie et de la réglementation en vigueur;
Savoir être:
- Discrétion professionnelle et confidentialité ;
- Autonomie, rigueur, et méthodique ;
- Sens du travail en équipe ;
- Excellent relationnel et sens de l'écoute ;
- Capacité rédactionnelle et organisationnelle.

Contraintes liées au poste : Respect des délais et du calendrier de paie.