Définition Du Poste
Assure la gestion du service administratif et financier du CCAS principal, de la cuisine centrale et d'une résidence autonomie, sous la responsabilité du chef du service.
Activités Principales Du Poste
Préparation budgétaire des budgets du CCAS Principal, de la Cuisine Centrale et de la Marpa de ST Paul. Rédaction des délibérations budgétaires.
Suivi de l'exécution des 3 budgets : contrôle des demandes d'achats, réalisation des opérations de fin d'année. Préparation PPI des 3 budgets.
Suivi et ordonnancement des dépenses et recettes d'investissement des 3 budgets, inventaire et état d'actif.
Gestion financière des marchés / Révisions de prix des marchés. Calcul des tarifs de la Cuisine Centrale.
Suivi mensuel coût de revient repas. Participation à la rédaction du ROB. Préparation du calcul des résultats.
Préparer le CFU.
Suivi de la trésorerie.
Recherche de financements / suivi et demande dossiers subventions.
Administration fonctionnelle du logiciel métier lié aux finances : paramétrage Civil Finances, suivi des circuits de signature électronique avec E-Collectivités
Activités Secondaires
Gestion de projets : participer à la dynamique de projets du service : rechercher documentaire, documents de présentation, études techniques.
Relations Avec Les Différents Acteurs
Les usagers,
Les agents du service et des autres services
Savoirs Généraux
Compétences engagées au poste de travail :
Connaître le fonctionnement et organisation de la collectivité
Connaître l'environnement des collectivités territoriales
Connaitre le code des marchés publics
Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Maîtriser les logiciels : CIRIL finances, Berger-Levrault (apprécié), Pléiade (parapheurs électronique)
Connaitre les techniques d'archivage et de tri
Connaitre les logiciels de traitement de texte
Compétences techniques : (mise en œuvre de technicités, méthodes et outils)
Rédiger des courriers et comptes rendus
Connaître la méthodologie et outils de contrôle des coûts
Trier, classer, répertorier, saisir et mettre en forme des documents
Faire une veille sur les évolutions réglementaires, statutaires et législatives
Maîtriser les techniques de communication (écrites et orales)
Compétences humaines et relationnelles : (ensemble des aspects comportementaux et relationnels spécifiques au poste)
Autonomie Disponibilité Adaptabilité / réactivité
Rigueur/organisation Discrétion Diplomatie
Sens du relationnel Travail en transversalité
Qualifications requises : (diplômes / formations / habilitations / permis / autorisations de conduite)
BAC +3 en comptabilité, gestion ou BUT GEA
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