Assistant/e de délégation (cdd 4 mois - persp. prol) - délégation nord/lille h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant/e de délégation (CDD 4 mois - persp. prol) - Délégation NORD/LILLE H/F

Type de contrat

CDD

Temps de travail

C: Emploi à temps complet

Date de prise de poste envisagée

01/10/

Eléments de contexte

Au sein de la délégation Nord-Lille, sous la responsabilité du Délégué, en lien avec les réseaux de solidarité (bénévoles, personnes actrices, partenaires extérieurs, Église diocésaine), et dans le cadre du projet associatif et du projet national du Secours Catholique-Caritas France (SC-CF), du projet et des objectifs de la délégation, vous avez pour mission de :

Description de la mission

1. Gérer le secrétariat de la délégation : emails, courriers, agenda, suivi de dossiers
2. Assurer le suivi des commandes diverses
3. Assurer le lien avec les prestataires de gestion courante du siège de la délégation
4. Gérer l'accueil téléphonique et physique des personnes
5. Assister l’équipe salariée et le Bureau dans le suivi des projets, des plannings et de la logistique quotidienne et événementielle (réservations de salles et des repas, préparation du matériel)
6. Coordonner et faciliter la circulation de l'information entre les différents acteurs tant interne (salariés/bénévoles/siège de la
délégation/national) qu'externe
7. Assurer, avec la comptable, le recrutement, la formation et l’accompagnement de l’équipe de bénévoles administratifs de la délégation
8. Contribuer, au climat favorable et convivial de la délégation;
Participer activement à la vie de la délégation et de la région (réunions, formations, échanges, temps forts).

Profil

9. Expérience significative sur le même type de mission
10. Maitrise des outils informatiques et de communication
11. Capacité à gérer des agendas complexes
12. Polyvalence
13. Sens de l'écoute
14. Pédagogie
15. Une expérience dans le milieu associatif est un plus !
16. Adhésion aux valeurs, aux missions et au projet du SC

Ce que le Secours Catholique vous offre :

17. 25 jours de congés
18. Rémunération annuelle à partir de 26K€ bruts
19. Possibilité de bénéficier de 1,5 jours de RTT par mois
20. Tickets restaurants de 11€ (60 % pris en charge par l’employeur)
21. Mutuelle familiale d'entreprise (couvre le salarié, conjoint et enfants pour la même cotisation)
22. Transport : 50 % abonnement de transport collectif / prime mobilité durable de € nets
23. Association labellisée Cap'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants