Vos missions en quelques mots Missions et activités permanentes L'adjoint(e) en charge des questions administratives et financières est membre de l’équipe de direction. Il/elle est responsable du pilotage des moyens humains ( environ 600 agents) et financiers (22M€) de la direction. Il/elle encadre une équipe de 5 agents : un bureau des ressources humaines ( 3 agents, dont une cheffe de bureau), 2 chargées de mission, un assistant qualiticien. L'adjoint(e) est notamment en charge des missions suivantes : la programmation et le suivi de l’exécution budgétaire (fonctionnement, investissement, masse salariale) le suivi budgétaire des projets financés sur ressources extérieures le suivi budgétaire des moyens affectés à la direction sur d'autres enveloppes (missions, frais de réception, etc.) la passation et l'exécution des marchés le suivi des personnels, de la gestion des carrières (recrutement, formation, entretiens professionnels, avancements) au traitement de situations individuelles et/ou collectives particulières la cartographie des besoins en emplois et compétences l'accompagnement à l'amélioration des processus et des réorganisations, le cas échéant l'accompagnement des agents des sites distants ayant vocation à être fermés à l'horizon de l'ouverture du Centre de conservation et de restauration à Amiens (2030) le dialogue social et la participation aux instances (CSA, formation spécialisée) le suivi des questions liées à l'amélioration des conditions de travail et à la sécurité des sites sur lesquels sont présents des agents relevant de la direction (Tolbiac, Richelieu, Bussy, Sablé) Ces missions s'exercent en étroite collaboration avec les départements et la direction de l'administration et du personnel (direction déléguée aux ressources humaines, département du budget et des affaires financières, département des moyens techniques, département affaires juridiques et commande publique). Il/elle assure par ailleurs le suivi de tout dossier à caractère ponctuel ou général que la directrice des services et des réseaux lui confie en propre, en coordination avec les directeurs de département concernés, notamment pour apporter un appui à l'amélioration des processus et des organisations. Il/elle peut en tant que de besoin assurer l'intérim de la directrice des services et des réseaux. Il/elle représente la direction des services et des réseaux au sein des instances paritaires (CSA, formation spécialisée) et assure, en lien étroit avec les départements, la préparation des dossiers présentés à l'ordre de jour relevant de la direction. Activités spécifiques Astreinte de direction (une semaine toutes les 13 semaines), et, en cas de crise, participation possible comme Directeur de crise à la gestion de celle-ci.Activités spécifiques Astreinte de direction (une semaine toutes les 13 semaines), et, en cas de crise, participation possible comme Directeur de crise à la gestion de celle-ci. Compétences attendues Le candidat ou la candidate devra disposer d'une très bonne connaissance du statut général des fonctionnaires et des contractuels de la fonction publiques, ainsi que de la gestion publique. Une expérience confirmée d'encadrement ou de responsabilité budgétaire et RH dans une entité de taille équivalente est indispensable. Une expérience d'accompagnement au changement et de conduite de projets sont les compétences complémentaires attendues. Le candidat ou la candidate devront faire preuve d'aptitudes relationnelles avérées, ainsi que d'une grande capacité d'écoute et de dialogue. Les qualités requises sont la capacité à mobiliser les énergies, à animer un collectif et à travailler en équipe. De fortes capacités d'analyse et de synthèse, d'excellentes qualités rédactionnelles, une grande capacité d'adaptation et de réactivité, ainsi qu'un un sens marqué de l'initiative sont attendus. Une forte disponibilité est nécessaire à certaines périodes clefs (élaboration du budget et des instances, dialogue de gestion, etc.) Localisation Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
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