Rattaché(e) à la Responsable Développement RH et accompagné(e) par l'équipe RH, vos missions au quotidien seront les suivantes :
- Recueillir les besoins et planifier les formations des collaborateurs de l'ensemble de nos agences ;
- Échanger avec l'ensemble des organismes de formations référents : AFTRAL, PROMOTRANS, ECF, APAVE, ...;
- Constituer et suivre le dossier de formation (conventions, convocations, ...) avec le Directeur d'agence concerné ;
- Établir la demande de prise en charge de la formation auprès des différents OPCO ;
- Prendre en charge l'organisation et le suivi de l'ensemble des formations via notre organisme interne ;
- Procéder à la facturation des formations ;
- Enregistrer les formations via le logiciel Formview ;
- Produire et tenir à jour des tableaux de bords et reportings Formation.
D'autres projets de développement du service Formation sont en cours, notamment l'obtention de la certification Qualiopi pour notre organisme interne de formation. Vous serez acteur(trice) principal(e) dans le développement du service.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Conseiller des entreprises
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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