Dans le cadre de son développement, l'agence Mon Hôtesse Bien Aimée recrute un.e Chef.fe de projet événementiel H/F. L.a.e Chef.fe de projet événementiel assure, dans le respect des procédures en place et dans un souci permanent de satisfaction client, la coordination des événements clients du pôle Mon Hôtesse Bien Aimée. Vos missions principales seront les suivantes :
Coordination d'événements en amont et en aval :
* Gestion autonome de projets avant, pendant et après les missions
* Gestion du planning des événements (anticipation, booking, gestion logistique, informations client, retour Event etc.)
* Collaboration pour la gestion des remplacements dans le cadre d'absences prévues et imprévues
* Prévoir le personnel de remplacement de dernière minute pour les absences imprévues
* Gestion des astreintes journalières et week-ends en alternance avec les chargés de projet
* Interface clients : devis, proposition, planning, relance, négociation, etc..
* Accueillir le personnel pour la remise des fiches mission, tenues et autres accessoires
* Organiser le briefing des équipes placées sur les événements
* Garantir les exigences de sécurité et qualité du client
* Contrôler le bon déroulement de chaque événement client
* Organiser le debriefing avec le client après chaque événement
Gestion et suivi d'événements clients :
* Mise en place et accompagnent du personnel d'accueil sur les missions
* Encadrement prise de poste, ponctualité, tenue, présentation, coiffure
* Présentation des équipes au client
* Mises en place des équipes selon les différents postes
* Participation aux installations : tickets vestiaires, sacs goodies, list
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