Secrétaire médical (h/f)

À propos de nous

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1500 professionnels.


Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.


Mission

L’Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Secrétaire Médico-Administratif (H/F) à temps plein au sein du CMP de Sablé-sur-Sarthe.



Ce poste est à pourvoir dès que possible, et ce jusqu’au 04/01/2026 dans le cadre d’un CDD de remplacement.



Missions générales :

* Accueillir et renseigner les usagers, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc…) ;

* Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.





Missions spécifiques :

* Accueil physique et téléphonique des usagers ;

* Gestion des agendas (rendez-vous et réunions) des professionnels ;

* Création et gestion des dossiers patients ;

* Saisie et mise en forme de courriers et compte rendus ;

* Gestion des certificats médicaux des patients pris en charge en soins sans consentement (suivi de l'échéancier en lien avec la Cellule soins sans consentement) ;

* Préparation des dossiers de facturation de consultations médicales ;

* Réception et traitement du courrier ;

* Gestion et mise à jour du dossier patient (mise à jour des données, numérisation et import de documents) ;

* Gestion des transports sanitaires ;

* Archivage des dossiers patients ;

* Saisie de l'activité médicale et paramédicale (codage actes + diagnostics) ;

* Coordination, participation et réalisation des comptes rendus des staffs, synthèses pluridisciplinaires ;

* Gestion des demandes de communication de dossiers patients ;

* Gestion des tableaux de service hebdomadaires.



Horaires : Du lundi au vendredi, 08h30 - 16h30 ou 09h00 - 17h00.



Lieu d’exercice : 3 rue de la Martinière, 72300 Sablé sur Sarthe.


Profil

Diplôme requis :

Formation de secrétaire médical(e).



Compétences et aptitudes attendues :

* Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé.

* Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

* Excellente orthographe et grammaire.

* Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie.

* Aptitude à communiquer efficacement avec les patients et les professionnels.

* Rigueur, discrétion et sens de l’organisation



Avantages :

* 14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

* Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.

* Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage …), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.

* Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).

* Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.

* Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.

* Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.