Rejoignez-nous !
Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.
En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.
En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.
Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.
Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.
Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel. Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?
Apave recherche un(e) Assistante(e) Commercial(e) en CDI.
Au sein de l'agence de Saint-Denis (93), vous serez un véritable soutien au Responsable des Marchés Publics, en contribuant activement à la gestion administrative et commerciale des marchés publics de nos agences régionales.
Ce poste polyvalent vous permettra d'évoluer dans un environnement stimulant, au coeur des enjeux stratégiques de notre activité.
Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?
Après votre parcours d'accueil et intégration :
Assurer la veille des marchés publics :
-Préparer et mettre en forme les réponses aux appels d'offres
-Rédaction et vérification des documents administratifs : rédige, vérifie la conformité, et complète tous les documents administratifs requis pour l'appel d'offres.
Assemblage du dossier administratif :
-Assemble le dossier administratif final en respectant les exigences du client.
Assemblage du dossier et préparation du mémoire technique :
-Rédaction du mémoire technique via différents outils en se basant sur le cahier des charges du client.
Validation et obtention des signatures :
-Veille à l'obtention de toutes les signatures internes requises sur les documents clés de l'offre (contrats, propositions, engagements) en tenant compte des délais impartis et des seuils de responsabilité définis en interne.
Préparation des envois :
-Assurer la préparation administrative des dossiers pour leur envoi dans le respect des exigences client.
Coordination des dossiers de réponse :
-Garantir la fluidité et l'efficacité de la préparation des réponses.
Gestion des échéances et jalons :
-Garantir le respect des délais pour chaque réponse à appels d'offres.
-Identifier avec les équipes les jalons clés de la réponse et anticiper les potentielles dérives.
-Coordonner les contributeurs dans la constitution du dossier, dans son suivi et effectuer les relances nécessaires.
Suivi proactif des tâches :
-Maintenir un tableau d'avancement par appel d'offres des différentes contributions et de la répartition des tâches entre les équipes.
-Identifier les éventuels retards et imprévus.
Reporting :
-Participe à l'amélioration continue des processus et assure le suivi des indicateurs.
Archivage et traçabilité :
-Gérer l'archivage des dossiers envoyés assurant une traçabilité et accessibilité des documents.
Optimisation :
-Participation à l'amélioration du processus.
#LI-MM1
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