Adjoint(e) administratif(ve) - tribunal judiciaire de rodez

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER Référence 2026-2201906 Date de début de diffusion 24/02/2026 Date de parution 24/02/2026 Localisation Montpellier Intitulé long de l'offre ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE RODEZ Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur TJ DE RODEZ Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE RODEZ Descriptif de l'employeur MINISTERE DE LA JUSTICE - COUR D'APPEL DE MONTPELLIER - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE RODEZ Descriptif du service Les activités du service Le palais de Justice de Rodez est situé en centre-ville de la préfecture de l’Aveyron sur le boulevard de Guizard. Le tribunal judiciaire de Rodez est rattaché à la cour d’appel de Montpellier. Les activités du service Enregistrer les procédures pénales ou civiles, répondre aux courriers ou courriels, répondre à l’usager au téléphone, mettre en forme les dossiers, établir des convocations, suivre les dossiers informatiquement, notifier les décisions, classement de pièces aux dossiers et archivage Description du poste RIFSEEP : 2 L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat, Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, Organiser la documentation, Diffuser et afficher l'information, Dactylographier et mettre en page les documents, Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord, 1-2 Accueil, Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, Donner des renseignements d'ordre général, Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels, 1-3 Classement et archivage, Organiser et suivre le plan de classement du service, Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure, Enregistrement des procédures, Réceptionner les pièces de procédure, Enregistrer dans les applicatifs métiers, Établir les avis, les convocations Préparer la notification des décisions Classer les pièces aux dossiers Conditions particulières d'exercice Composition et effectifs du service 46 fonctionnaires ou contractuels sont affectés au greffe du tribunal judiciaire de Rodez Votre hiérarchie Le greffe est dirigé par un directeur de greffe Vos interlocuteurs métiers A ses côtés, deux directeurs adjoints sont les chefs de services de la chaine pénale ou de la chaine civile. Descriptif du profil recherché Connaissances - Circuits administratifs - Applicatifs métiers - Organisation judiciaire et administrative - Outils bureautiques - Notions procédures pénales et civiles Savoir-faire - Alimenter les tableaux de bord - Autonomie - Bonne organisation - Maîtriser les techniques d'accueil - Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être - Avoir le sens de l'organisation - Avoir le sens des relations humaines - Faire preuve de polyvalence - Faire preuve de discrétion Informations complémentaires Organisation du travai l : Du lundi au vendredi, pas d’astreintes de week-end, souplesse des horaires encadrés par une charte des temps Restauration : Pas de restaurant administratif, salle de restauration sur place, pas de tickets restaurant, convention avec une cafétéria Accessibilité en transport / Parking : Palais accessible en bus ; secteur payant ; quelques places de parking gratuite en sous-sol Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires 2 PV Groupe RIFSEEP 2 Renseignements et candidatures : Maxime DESAVOYE, directeur de greffe Tél. 05 65 73 43 45 Courriel : dg.tj-rodez@justice.fr Autres documents à transmettre : - 3 dernières évaluations - dernier arrêté d'avancement - formulaire de candidature (annexe à solliciter auprès du recruteur) Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Aveyron (12) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) TRIBUNAL JUDICIAIRE DE RODEZ Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) dg.tj-rodez@justice.fr Contact 1 dg.tj-rodezr@justice.fr M. DESAVOYE Directeur des services de greffe