Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL • Assurer la coordination et la bonne gestion de l'ensemble des contrats/conventions en lien notamment avec les services transversaux et l'agence comptable, • Être en appui à la responsable de service pour les missions transverses liées à la mise en place de procédures, au suivi des flux financiers et à l'amélioration continue au sein du service recettes. • Contrôler quotidiennement l'état d'avancement des factures émises dans l'outil de gestion, • Etablir, à partir des applications métiers, des bilans financiers, et alimenter des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité. • Contribuer à la sécurisation du processus recettes en assurant l'analyse et le suivi pluriannuel de l'ensemble des contrats/conventions par structure, • Saisir des liquidations des opérations internes et autres opérations, • Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables pour chaque opération (pièces rattachées dans SIFAC), • Procéder aux alertes auprès du responsable de service et aux relances des gestionnaires de structure concernés en cas de difficulté ou de constat de non-respect des délais de gestion des échéances prévus par les contrats et conventions, • Conseiller/accompagner les gestionnaires sur le module recettes, • Enregistrer les données budgétaires dans un tableau de suivi ou dans une application et contribuer à un suivi optimisé de l'exécution budgétaire, analyse, le réalisé budgétaire et les écarts (reste à facturer), • Effectuer les opérations de clôture de l'exercice, • Contrôler les bilans financiers intermédiaires et finaux en lien avec les structures, • Contribuer à l'élaboration des fiches de procédure, • Contribuer à la démarche de Contrôle Interne Comptable et Financier (CICF), • Participer à la continuité des activités du service pendant la période de congés des autres membres du service. • Participer à l'intégration de nouvelles recrues du service recettes. Rattachement hiérarchique Le poste est rattaché à la direction financière sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Recettes.
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