Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel de droit public, a priori pour un contrat de 2 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État).
L'Institut français du cheval et de l'équitation est un établissement public administratif sous double tutelle du Ministère de l'agriculture, de la souveraineté alimentaire et de la Forêt (MASAF) et du Ministère des sports, de la jeunesse et de la vie associative (MSJVA). L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine.
Rattachée au Secrétariat Général, la Direction des affaires financières est composée de 4 départements :
Budget / Dépenses / Recettes (11 agents)
Marchés et Achat public (3 agents)
Contrôle de gestion et comptabilité analytique (3 agents)
Gestion des véhicules (1 agent)
La DAF est répartie sur 2 sites géographiques, avec 15 agents à Arnac-Pompadour (19) et 3 agents à Saumur (49).
La Direction des affaires financières assure le pilotage financier et budgétaire de l'établissement, en déclinaison des objectifs définis par la Direction générale. Au sein du département Marchés, l'Acheteur public conseille et accompagne les « services Métiers » dans l'évaluation et la définition de leurs justes besoins. Il participe à la politique d'achats globale de l'établissement, de sa réflexion stratégique à sa mise en œuvre.
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable des marchés publics, vous contribuez à la définition et à la mise en œuvre de la politique d'achats de l'IFCE.
Activités principales :
Recensez, évaluez et formalisez les besoins dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs, en vue d'élaborer des cahiers des charges ;
Analysez les demandes d'achats et leur traduction budgétaire ;
Garantissez la régularité de l'acte d'achat (code de la commande publique, seuils des procédures, computation des seuils.), jusqu'à la publication de la procédure par la Cellule marchés ;
Participez à l'élaboration et à la formalisation des stratégies d'achats :
cartographie des achats
définition de stratégies d'achat par familles et formalisation
programmation prévisionnelle des marchés à renouveler ou à initier
Participez à la mise en place d'un dispositif de contrôle interne et de la qualité ;
Procédez à des analyses sectorielles et concurrentielles : réalisations de benchmark, sourcing, identification, évaluation et diversification des fournisseurs en appui de la stratégie de l'établissement et en tenant compte des tendances de marché, etc. ;
Sensibilisez et formez en interne sur les bonnes pratiques ;
Réalisez une veille juridique sur les textes et la jurisprudence en lien avec l'activité.
Savoir-faire :
Vous maîtrisez les règles juridiques relatives à votre domaine
Vous disposez d'une capacité à prioriser et organiser votre activité
Vous connaissez les règles de la comptabilité budgétaire publique (GBCP)
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Pack office, logiciel métier.)
Vous possédez une aisance rédactionnelle
Une formation aux logiciels métiers de l'établissement (OPC, PEP) est prévue à la prise de poste.
Savoir-être :
Vous êtes force de proposition et avez l'esprit d'initiative
Vous faites preuve de discrétion
Vous êtes orienté vers les partenaires/usagers/clients
Vous êtes à l'écoute
Forfait jour
Déplacements professionnels sur Saumur (environ 4 fois par an)
Rejoindre l'IFCE c'est bénéficier de :
Télétravail possible oui selon conditions en vigueur à l'IFCE et organisation du service
Ticket restaurant d'une valeur faciale de 7,62 € pris en charge à 50% par l'IFCE
25 jours de congés
20 jours de RTT
Mutuelle Mercer avec participation de l'employeur et option famille
Chèques-vacances : bonification emp
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