Traiteur Bourne recrute un assistant de direction pour rejoindre son équipe dynamique.
Vous serez en charge :
* de gérer la réception et l'accueil des visiteurs
* de gérer les demandes de renseignement des particuliers et des entreprises (appels téléphoniques/mails)
* de gérer la partie RH des extras (contrat, DPAE, préparation du fichier payes pour la comptabilité...)
* D'établir les factures clients sur EBP et de gérer les relances des factures impayées.
* d'assurer la gestion complète des dossiers Mariage (devis, suivi des acomptes, suivi des demandes des mariés, conseils...). Vous serez l'interlocuteur privilégié auprès d'une clientèle exigeante.
* de gérer les communications sur les réseaux sociaux
* de gérer divers taches administratives (devis fournisseurs, suivi des mails, création de carte boutique...)
* de faire des livraisons diverses si besoin, en cas de forte activité
Profil recherché
* vous serez l'interlocuteur unique sur certains dossiers, vous devrez donc fournir un service client de qualité. Vous devrez être professionnel dans les interactions
* Vous serez force de proposition (par exemple sur les communications réseaux sociaux de l'entreprise)
* vous avez le sens de l'organisation et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* vous maîtrisez des outils Microsoft Office, canva, instagram...
* vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale
* vous devez avoir la capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur d'équipe
* Avoir une expérience administrative dans un rôle similaire, serez un plus
Vous serez un élément clé dans l'équipe. Vous participerez au bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste nécessite une grande capacité d'organisation et une excellente gestion du temps pour assurer la coordination efficace des projets. Vous devez impérativement être polyvalent.
La maîtrise de l anglais serait un plus.
Si vous êtes motivé, organisé et prêt à relever de nouveaux défis au sein d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Informations sur le poste
CDI à temps partiel (29h30 par semaine).
Vos jours de travail seront : lundi matin / mardi journée / mercredi matin / jeudi journée / vendredi matin
Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2025.
Diplôme Gestion de la PME apprécié
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: à partir de 1¿600,00€ par mois
Nombre d'heures: 29 par semaine
Horaires:
* Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 01/09/2025
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