Descriptif du poste:
En tant qu'assistantde direction en alternance, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité, de gérer les communications internes et externes, ainsi que d'assister le ou les directeurs dans leurs tâches quotidiennes.
Responsabilités :
* Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances
* Planifier et organiser les réunions, les voyages et les événements
* Préparer et mettre en forme des documents, présentations et rapports
* Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des agendas, la tenue des dossiers, etc.
* Contribuer à la gestion des projets et des tâches spécifiques assignées par la direction
* Collaborer avec les autres départements pour assurer la coordination et la communication efficaces au sein de l'entreprise
Profil recherché:
Compétences Requises :
* Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, etc.)
* Bonnes compétences en communication écrite et orale
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
* Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
* Capacité à s'adapter à un environnement dynamique et à des demandes changeantes
Profil Recherché :
* Étudiant(e) en cours de formation en assistanat de direction, gestion administrative, ou domaine similaire
* Motivé(e), dynamique et prêt(e) à apprendre
* Bonne compréhension des tâches administratives et organisationnelles
* Capacité à s'engager sur la durée du contrat d'alternance
Experience: Débutant accepté
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Umakeest un jeune cabinet d'ingénierie spécialisé dans l'IT/Digital qui accompagne ceux qui façonnent le monde de demain.
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