La Cinéfabrique, école nationale supérieure de cinéma implantée à Lyon et Marseille, accueille plusieurs centaines d'étudiants et s'appuie sur un large réseau d'intervenants. École d'un genre nouveau, elle défend l'égalité des chances, la diversité et la gratuité, tout en favorisant l'insertion professionnelle par une pédagogie pratique, collaborative et connectée aux réalités de l'industrie cinématographique.
Créée il y a 10 ans, la Cinéfabrique a connu une croissance forte qui a conduit à un fonctionnement en « archipel » de son écosystème digital. L'établissement engage un plan global de transformation numérique de son système d'information. Pour orchestrer cette transition, la Cinéfabrique recrute son ou sa futur(e) Chef de Projet SI. Positionné(e) au centre du jeu, votre rôle sera de faire le pont entre les besoins concrets des équipes et les prestataires externes.
Missions principales
1. Pilotage de projet (chef-fe de projet / Responsable de produit - Product Owner)
Coordonner l'ensemble des chantiers Système d'Information (SI) dans le respect du séquencement de la feuille de route.
Animer le comité de pilotage et les points opérationnels avec les prestataires.
Gérer le planning, le suivi budgétaire et le reporting à la Direction Générale.
Piloter les relations prestataires : rédaction des appels d'offres, suivi contractuel, recette des livrables.
Prioriser le carnet de produits (backlog) fonctionnel en lien avec les référents métiers.
Garantir le bon fonctionnement des flux intersystèmes.
2. Recueil des besoins et Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMOA)
Conduire les ateliers de recueil de besoins auprès des équipes métiers.
Rédiger les cahiers des charges fonctionnels.
Produire des spécifications fonctionnelles, valider les documentations techniques.
Participer aux phases de recette fonctionnelle et valider les livrables avec les référents métiers.
Garantir la cohérence du référentiel de données à travers les chantiers.
3. Conduite du changement
Identifier et animer le réseau d'ambassadeurs SI dans chaque service.
Organiser et animer les sessions de formation utilisateurs.
Rédiger et maintenir les processus dans le Wiki interne.
Assurer une communication régulière sur l'avancement du programme.
Accompagner les équipes dans la montée en compétences sur les nouveaux outils.
4. Gouvernance documentaire
Piloter la refonte de l'organisation documentaire en lien avec les référents métiers.
Contribuer à la normalisation des fichiers budgétaires.
Veiller à la conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) des outils et flux de données.
Profil recherché
Formation
Bac +3 à Bac +5 en gestion de projet digital, ingénierie ou école de commerce avec spécialisation SI.
Une certification en gestion de projet (Prince2, PMP.) est un plus.
Expérience
3 à 5 ans d'expérience en pilotage de projets SI ou digitaux, idéalement dans un environnement multi-parties prenantes.
Pratique de l'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMOA) : recueil de besoins, rédaction de cahiers des charges, animation d'ateliers.
Participation à des projets d'intégration multi-applicative (Interfaces de Programmation d'Applications - API, flux de données).
Première expérience de conduite du changement ou d'accompagnement utilisateurs.
Compétences techniques
Compréhension des architectures SI et des modes d'échange automatisés (API REST, rappels Web / Webhooks, tâches automatisées / CRON.).
Maîtrise des outils de gestion de projet.
Aisance avec les environnements Google Workspace et les outils de développement sans code ou à code réduit (no-code / low-code).
Capacité à lire et comprendre des spécifications techniques.
Connaissance des enjeux du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
Qualités professionnelles
Souplesse et flexibilité
Pédagogie et écoute
Autonomie et rigueur
Sens de la communication et aptitude à rendre visible
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