POSTE : Gestionnaire Administratif Pôle Frais Facturation H/F
DESCRIPTION :
Le Groupe Surplus Recyclage est le 1er site industriel d'économie circulaire dédié à la mobilité durable, transformant chaque véhicule en fin de vie en ressources utiles.
Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif H/F pôle Frais Facturation pour CDD de 4 mois dans le cadre d'un remplacement au sein de notre siège, à Gaillac (81).
Missions :
Au sein du pôle Administratif et après une période de formation à nos process, vos missions seront les suivantes :
- Réceptionner les demandes de remboursement des transporteurs
- Vérifier la conformité des factures avec les process
- Procéder aux règlements des frais avancés
- Faire la demande de remboursement aux compagnies d'assurances
- Relancer les dossiers non clos auprès des transporteurs, dépositaires et compagnies d'assurances
- Réaliser la facturation des ventes de véhicules (Français et Européens) et en vérifier la conformité
- Suivre le calendrier des chargements avec les responsables de parc
- Etablir le CMR pour les chauffeurs
- Encaisser les chèques et affecter les règlements des clients
Horaires et avantages :
- Horaires de travail : entre 8h30-12h30/13h30-17h30
- Environnement de Travail : Open space (plateau de 12 à 15 personnes)
- Salaire : à partir de 2100€ brut
- Avantages : Prime mensuelle, tickets restaurants, mutuelle, prime de participation.
PROFIL :
Profil :
Issu d'une formation de type comptabilité, vous avez une première expérience sur un poste administratif.
Au-delà du diplôme nous cherchons une personne polyvalente, motivée avec une facilité d'adaptation.
Vous êtes autonome sur les outils informatiques, notamment avec Excel et dans le traitement des mails. Vous êtes à l'aise dans la gestion d'appels téléphoniques avec des prestataires extérieurs.
Vous avez le sens du relationnel et de bons réflexes professionnels en matière de gestion administrative (organisation, rigueur )
La maitrise d'une langue étrangère serait souhaitée (Anglais à minima).
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