Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un Assistant administratif BTP H/F à Hermies (62147) en CDI pour 35 heures par semaine. La rémunération est de 12 euros par heures.
Une expérience de 1 à 2 ans ainsi qu'un BAC+2 sont requis.
Vos missions seront :
- Assister les conducteurs de travaux dans leurs tâches administratives
- Réaliser les bons de commande auprès des fournisseurs
- Gérer la diffusion et l'envoi du courrier administratif du secteur
- Assurer la réception des appels téléphoniques du secteur
- Rédiger, diffuser et assurer le suivi des contrats de sous-traitance (envoi et retour)
- Etablir les avenants et les commandes de travaux supplémentaires
- Préparer les ouvertures de chantiers (avis d'ouverture, PPSPS, plan de prévention, branchements divers)
- Etablir les DICT
- Collecter les informations nécessaires au dossier chantier
- Demander et gérer les cautions et garanties bancaires
- Rédiger et envoyer les situations, factures, DGD
- Envoyer les enquêtes de satisfaction aux clients
- Traiter les factures fournisseurs (imputation analytique)
- Suivre les règlements clients et assurer les relances en collaboration avec le service administratif
- Rédaction de devis clients
- Participer à la mise en place de la communication de l'entreprise (fiches réf, panneaux de chantier)
- Assistante à l'élaboration des dossiers DO clients
- Assistante dans la consultation des entreprises type géotech, SPS, CSC
- Gérer l'affichage des permis de construire et passage de l'huissier
Rémunération selon profil + avantages CE
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