Adjoint au chef de greffe h/f - cp lls

Vos missions en quelques mots Vos activités principales : Placé sous l’autorité du responsable de greffe en son absence, sous l’autorité du chef d’établissement, l’adjoint à la responsable du greffe garantit la légalité des détentions, la mise en œuvre et la bonne exécution des décisions de justice concernant les personnes placées sous-main de justice relevant de sa compétence. Il remplace systématiquement et assure le management du service en l’absence du responsable du greffe. Il participe à ce titre à la gestion des situations pénales et de l’individualisation de la peine. Il doit conduire ses actions dans le sens de l’optimisation des ressources humaines à sa disposition et des contraintes de mise en œuvre des décisions de justice. Il est également responsable de la gestion des moyens logistiques qui sont mis à disposition pour réaliser sa mission. Missions et responsabilités : L’adjoint au responsable du greffe est garant et responsable pénalement de la régularité des formalités d’écrou de la personne prise en charge par l’administration pénale. Dans ce cadre, il est chargé : De garantir la régularité des formalités d’écrou et situations pénales Du contrôle de l’individualisation de la peine De la tenue des tableaux de bords et statistiques De conduire les partenariats De manager l’équipe et assurer la continuité du service Attributions : Contrôle de la mise à exécution des décisions judiciaires Contrôle des extraits pour écrou ou jugements JAP Contrôle des changements de catégories pénales Contrôle des extraits pour écrou concernant les affaires libres des juridictions Suivi des titres venant à expiration Contrôle de la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des personnes détenues Contrôle des voies de recours Contrôle des entrants et des libérables Habilitation FIJAIS et FIJAIT Vérification de la tenue des registres et fichiers du greffe Organisation de la consultation des dossiers individuels des personnes détenues Contrôle de l’indiv idualisation de la peine : Contrôle de la commission d’application des peines (CAP) Contrôle, suivi des demandes d’aménagements de peine des personnes détenues Contrôle, suivi des voies de recours Constitution des dossiers d’orientation et affectation (MA127, 128, MA700) Elaboration des tableaux de bord et statistiques : Vérification de la main courante, effectifs Suivi des statistiques journalières, mensuelles JDD, trimestrielles Saisie des données pour le rapport d’activités annuel Analyse des résultats, rédaction conclusions, propositions d’évolutions Conduite de partenariat : Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie Être en relation avec les autorités et partenaires internes et externes (autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes, avocats et huissiers de justice) Délivrer toutes pièces aux autorités habilitées Attestation CPAM, CNPE Management et continuité du service Accueillir, former, encadrer les agents Profil recherché Connaissances : Organisation judiciaire Procédure pénale, exécution et application des peines Logiciel métier : GENESIS / ROMEO / DOT / REQUETEUR Logiciels de bureautique RPE Savoir-être : Esprit d’initiative et de synthèse Rigueur et autonomie Faire preuve de discrétion Sens de l’organisation Réactivité Savoir-faire : Communiquer et expliquer Gérer une situation de stress Travailler en équipe Prioriser Compétences attendues Expérience professionnelle au sein d'un greffe serait un plus Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Mme BAUWENS, Attaché, Responsable 03.20.30.28.65 Listecp-lille-sequedin_rh@justice.fr