Rattaché(e) au Directeur du Pôle Plasturgie vous avez pour principales responsabilités : - Assurer le secrétariat et la gestion administrative Gestion des emails, du courrier et de l'agenda Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs Interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes - Organiser et préparer les réunions et meetings Planification des rendez-vous et réunions Préparation des ordres du jour et des supports nécessaires Rédaction des comptes rendus - Gérer et planifier les déplacements professionnels de la Direction et des salariés Organisation des voyages (réservations billets d'avion, train, hôtels, taxis…) Gestion des agendas et optimisation des déplacements - Préparer et mettre en forme des documents administratifs et professionnels Rédaction de courriers, emails et notes Création et mise à jour de présentations PowerPoint Traitement et mise en forme de documents divers - Missions administratives diverses, support et organisation d'actions Apporter un support administratif transversal à la Direction et aux équipes Participer à l'organisation d'actions internes (événements, réunions d'équipe, actions de communication interne, séminaires, etc.) Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et organisationnels Suivre certaines actions ou projets ponctuels confiés par la Direction Gérer diverses tâches administratives en fonction des priorités et besoins de l'entreprise Rémunération - Tickets restaurant 9€ - Indemnités transports selon critères Avantages divers - Assistante sociale à disposition - Comité social & économique - Livraison panier fruits & légumes - Autres actions QVCT ( Qualité de Vie et Conditions de Travail) - PERECO (Plan Epargne Retraite)
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