50% Chirurgie générale, digestive et urologie et 50% pool de remplacement.
Vos activités principales pour le poste en Chirurgie générale, digestive et urologie :
* Accueil physique et téléphonique des patients
* Gestion des consultations et des RDV, de l'accueil à la cotation et l'encaissement
* Gestion des dossiers de consultations programmées
* Gestion des dossiers d'hospitalisations programmées et urgentes
* Gestion de la programmation opératoire, vérification des examens pré-opératoires
* Mise à jour des informations dans PASTEL (N° dossier - tél - médecin traitant.)
* Saisie et diffusion des courriers en externe (hospitalisation, consultations, certificats.)
* Diffusion des courriers, des tableaux de garde et du programme opératoire en interne
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Gestion de la régie
* Réception et archivage de différents résultats d'examen
* Tenue et archivage du dossier administratif
Celles pour le poste au pool de remplacement :
* Gestion des consultations et des RDV, de l'accueil à la cotation et l'encaissement
* Saisie et diffusion des courriers en externe (hospitalisation, consultations, certificats.)
* Mise à jour des informations dans PASTEL (N° dossier - tél - médecin traitant.)
* Tenue et archivage du dossier administratif
* Tout travail urgent nécessitant l'intervention du pool de remplacement
Savoir-faire et compétences attendues :
* Compétence relationnelle aves les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures
* Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois)
Savoir-être :
* Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle
* Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.)
* Capacité d'adaptation notamment pour les remplacements à effectuer au sein du pool
* Flexibilité nécessaire dans le cadre du pool de remplacement
Caractéristiques du poste :
* Adjoint Administratif Catégorie C ou AMA Catégorie B
* Horaire en continu du lundi au vendredi - Amplitude horaire maximum : 08h00-18h30, durée quotidienne de travail de 7h00
* Poste basé majoritairement sur le site de Sélestat avec possibilité de déplacement à Obernai
Le contrat de travail :
* Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Recrutement en CDD avec possibilité d'évolution de contrat
* Vous êtes fonctionnaire ? Recrutement par voie de mutation ou détachement
Experience: 2 An(s) - dans le domaine
Compétences: Normes rédactionnelles,Grille de codification Sécurité Sociale,Nomenclature des actes médicaux,Mode de prise en charge des actes médicaux,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Actualiser le dossier médical du patient,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Réactivité et capacité d'adaptation à l'activité, Esprit d'équipe,Capacité de décision et d'anticipation,Maitrise de la terminologie médicale,Excellent niveau d'orthographe et de syntaxe,Maitrise de l'orthographe et de la grammaire,Sens de l'accueil,Discrétion et respect de la confidentialité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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