Vous travaillerez avec l'assistante de direction et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus
particulièrement sur :
- répondre et filtrer les appels téléphoniques
- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
- gérer les demandes de recrutement et offres
- pré sélection téléphonique des candidatures
- rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
- support administratif du personnel
- mettre à jour les tableaux de bord
vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).
Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.
A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations
avec clarté et concision.
Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir
l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
Profil :
vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).
Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.
A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations
avec clarté et concision.
Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir
l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
Informations :
Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.): 6 mois
Contrat: STAGE
Salaire brut mensuel: 660
Précisions sur le temps de travail: 35
Descriptif du site: Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs
fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et
l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.
Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs
en situation de handicap.
Critères candidat :
Filière Fonctionnelle Support
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