Mission d'Assistant(e) Exécutif(ve) - Sanofi
Lieu : 46 avenue de la Grande Armée, 75017 Paris
Période : du 22 juillet 2025 au 28 février 2026
Contexte de la mission :
Dans le cadre de son programme de transformation Drive, Sanofi a lancé en 2025 une nouvelle Franchise Produits Établis au niveau global. Celle-ci regroupe un portefeuille stratégique de plus de 11 milliards d'Euros de chiffre d'affaires annuel, servant plus de 100 millions de patients dans le monde. Ce portefeuille est clé pour soutenir la croissance future de Sanofi et l'innovation médicale.
La Franchise Produits Établis comprend plusieurs équipes (Croissance, Essentiels, Tail Products) et une équipe transversale axée sur les opérations stratégiques et l'innovation, pour un total d'environ 60 collaborateurs.
Votre rôle :
En tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve), vous apporterez un soutien administratif au Responsable de la Franchise Produits Établis ainsi qu'à son équipe de direction. Vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités de la franchise, facilitant son bon fonctionnement quotidien.
Missions principales :
* Gestion d'agenda : planification et coordination des rendez-vous pour le Responsable de la Franchise et le Responsable des Opérations. Organisation de réunions avec des parties prenantes internes et externes.
* Organisation d'événements : logistique de 2 événements majeurs (40+ personnes) et 5 à 6 ateliers d'équipes ou agences.
* Gestion de la communication : mise à jour mensuelle de 5 à 6 listes de diffusion.
* Voyages & dépenses : réservation des déplacements internationaux, gestion des visas et des notes de frais.
* Gestion des commandes & contrats : création de 10 à 15 demandes d'achat mensuelles via eBuy, gestion de contrats via Convention Online.
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