Assistant de gestion pme - pmi h/f

L'agence WORKSIDE Bédarrides recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de gestion PME/PMI. Vos missions : - Accueil et orientation des visiteurs, gestion du standard téléphonique - Collecte, enregistrement et distribution du courrier reçu - Préparation et envoi du courrier sortant - Administration et suivi des courriels - Approvisionnement et contrôle des stocks de matériel de bureau et d'EPI - Suivi et contrôle des niveaux de carburant - Création et actualisation des fiches clients et fournisseurs - Constitution, transmission et suivi des dossiers de marchés publics - Saisie et gestion des comptes rendus de chantier sur PROCHANTIER - Établissement des déclarations TICPE et gestion de la facturation intra-groupe - Contrôle réglementaire et suivi des dossiers juridiques, administratifs et techniques en collaboration avec des prestataires externes - Gestion et résolution des contentieux et sinistres - Gestion administrative des dossiers liés aux carrières - Appui à la constitution de dossiers administratifs et techniques (permis de construire, etc.) - Suivi administratif des contrats d'assurance - Rédaction d'actes administratifs (conventions, baux, divers documents) - Actualisation des modèles de documents et des outils de pilotage caractéristique du poste Démarrage : dès que possible Durée hebdomadaire : 37,50 heures (8h30-12h30/13h30-17h00) contrat intérim 5 mois possibilité de CDI 39h Salaire de référence : 12,60 € brut/heure